الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض صرف المبالغ المستحقة للأعضاء مقابل إلغاء اشتراك أو مردود خدمة أو لأي غرض آخر.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: سند الصرف
- الفرع: يعرض النظام الفرع الذي دخل فيه المستخدم كفرع افتراضي قابل للتعديل إذا كان للمستخدم صلاحية.
- التاريخ: يعرض النظام آلياً وقت وتاريخ دخول المستخدم إلى الشاشة ويعبر عن تاريخ السند.
- رقم السند: يولد النظام رقم تسلسلي آلي للسند.
- النوع: يختار المستخدم نوع المبلغ المصروف في السند من الخيارات التي تضمنها الحقل، ويلاحظ تغير الحقل التالي باسم الخيار بنوع المبلغ المصروف فعلى سبيل المثال إذا كان نوع المبلغ المصروف (إلغاء اشتراك) تحول اسم الحقل التالي إلى رقم الإلغاء وهكذا.
- اختيار رقم النوع: يختار المستخدم في هذا الحقل رقم النوع المطلوب، فإذا كان النوع هو إلغاء اشتراك فهنا يختار رقم الإلغاء حيث يعرض الحقل الاشتراكات المطلوب صرفها للأعضاء.
- اسم العضو: يعرض النظام رقم واسم العضو آلياً عند اختيار رقم النوع في الحقل السابق.
- رصيد العضو/ العملة: يعرض النظام المبلغ المتبقي للعضو وعملة السداد.
- البيان: يسجل المستخدم بيان توضيحي بشأن عملية الصرف.
- المبلغ المطلوب: يعرض النظام المبلغ المطلوب صرفه في هذا الحقل.
- المبلغ المدفوع: يسجل المستخدم المبلغ المدفوع فعلاً بموجب سند الصرف وفقاً لطريقة الدفع.
- طريقة الدفع: يمكن استخدام طريقة دفع أو أكثر، وعند تفعيل الطريقة يعرض النظام حقولها في سند الصرف، ويتم تعبئة الحقول لكل طريقة
- إجمالي الدفع: يعرض النظام المبلغ المدفوع في السند من واقع الحقل المدفوع.
- المبلغ المتبقي: يعرض النظام آلياً المبلغ المتبقي بعد الصرف إذا لم يصرف للعضو المبلغ المستحق له كاملاً.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ، ويترتب على ذلك عرض بيانات سند الصرف في تبويب ملخص.
- طباعة السند: بالنقر على زر طباعة يطبع النظام السند.
ثانياً: ملخص
يعرض الملخص العمليات التي تم تسجيلها في سندات الصرف.
- تعديل: بالنقر على زر تعديل أمام سند الصرف المطلوب تعديله يعرض النظام شاشة لتعديل الملاحظات.
- حذف: بالنقر على زر حذف أمام سند الصرف المطلوب حذفه ينفذ النظام الحذف بعد تأكيد الرسالة.