الاستخدام
الغرض من الشاشة تعريف محتويات المكتبة من الكتب والمراجع التي يتم توفيرها في مكتبة المدرسة، وذلك لأغراض أعارتها للطلاب أو المعلمين حسب الحاجة عليها وتحديد أنواعها ما إذا كانت ورقية أم إلكترونية.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة (+) على النحو التالي:
- عنوان الكتاب: يستخدم هذا الحقل لتسجيل عنوان الكتاب المطلوب إضافته إلى المكتبة.
- وصف الكتاب: يسجل المستخدم في هذا الحقل وصفاً مختصراً عن محتوى الكتاب.
- الكاتب: يسجل المستخدم في هذا الحقل مؤلف الكتاب.
- ناشر الكتاب: يسجل في الحقل دار النشر أو المطبعة أو المكتبة التي نشرت الكتاب.
- رقم الكتاب المعياري الدولي: الرقم المعياري الدولي للكتاب” المعروف اختصارًا برقم ISBN هو معرِّف فريد للكتاب تصدره هيئة تسجيل أرقام ISBN في حال توفير رقم ISBN لأحد الكتب، يمكن الاطّلاع عليه في “قائمة الكتب” أو في علامة التبويب “البيانات الوصفية” للكتاب.
- حالة الكتاب: يحدد المستخدم بتفعيل المؤشر وما إذا كان الكتاب ورقياً أم الكترونياً.
- سعر الكتاب: يحدد المستخدم السعر المقرر للكتاب.
- رف الكتاب: يسجل المستخدم رقم الرف الذي يخزن فيه الكتاب في المكتبة ليتسنى للموظف المختص من الوصول إليه بسهولة.
- الحالة: يعرض النظام آلياً حالة الكتاب وما إذا كان متاحاً أم غير متاح من خلال العلاقة بين عدد نسخ الكتاب وحركة الإعارة.
- الفروع: يختار المستخدم الفروع التي يتوفر فيها الكتاب من قائمة الفروع.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ العديد من العمليات ذات العلاقة على مستوى كل كتاب:
- استيراد / تصدير/تعديل/مسح: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثاني من الفصل الأول.
تنويه: لا يمكن حذف الكتاب طالما تم ربطه بحركة استعارة.