الاستخدام
تُستخدم الشاشة كمكتبة مرجعية لإدارة وضبط التصنيفات الرئيسية في النظام مثل (الهوية، الجنسيات، الغرض من الزيارة وغيرها) من التصنيفات المستخدمة في شاشات النظام، مع إمكانية إنشاء قوائم فرعية لكل تصنيف، بهدف توحيد البيانات الأساسية المتكررة وتقليل أخطاء الإدخال اليدوي، مما يساهم في سرعة وسهولة إدخال البيانات في شاشات النظام، كما تتيح تخصيص التصنيفات وفقاً لسياسة الفندق، وتدعم تكامل العمليات من خلال توفير البيانات اللازمة لإتمام إجراءات النزلاء مثل التسكين.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة عبر زر (جديد) أعلى يسار الشاشة لإضافة تصنيف رئيسي، يتم إدخال الكود والاسم باللغتين المحلية والأجنبية، مع تحديد الترتيب وإدخال الوصف، وذلك من خلال شاشة الإدخال المرفقة برقم (2)، كما يمكن إضافة تصنيفات فرعية من القائمة الفرعية، مع إمكانية إعادة تسمية التصنيفات الرئيسية الافتراضية وإضافة تصنيفات فرعية لها لإعادة استخدامها، بالإضافة إلى إمكانية حذف السجل الحالي عبر زر (حذف).
ملاحظة: تُستخدم هذه الشاشة لإضافة تصنيف جديد أو تعديل التصنيفات القائمة، ويجب أولاً تحديد السجل الرئيسي قبل البدء بعملية الإدخال، وذلك لضمان عدم إضافة تصنيف فرعي تحت سجل رئيسي غير صحيح.
- الكود: يستخدم هذا الحقل لإدخال رمز التعريف الخاص بالتصنيف.
- الاسم/ الاسم الأجنبي: يستخدمان لإدخال اسم التصنيف سواءً باللغة المحلية أو الأجنبية للنظام.
- الترتيب: يتم إدخال ترتيب ظهور التصنيف في القائمة الرئيسية.
- الوصف: يُستخدم لإدخال وصف توضيحي عن التصنيف.
- حفظ/ إلغاء: يُستخدم هذا الحقل لحفظ البيانات المدخلة أو المعدلة، أو الخروج من الشاشة دون حفظ التغييرات.
ملاحظة: يجب إضافة سجل واحد على الأقل لكل نوع أو ترميز رئيسي لتفادي أخطاء تسجيل العمليات، حيث قد يؤدي عدم إدخال بيانات أساسية مثل مكان إصدار الهوية إلى حدوث أخطاء أثناء تنفيذ إجراءات التسكين للنزلاء.