الصناديق

الاستخدام

تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية:

• تعريف وترميز الصناديق التي تستخدمها المنشأة وإمكانية تخصيصها وفقاً لعملية القبض أو الصرف حسب الأحوال وربطها بحساباتها في الدليل المحاسبي.
• التحكم في طريقة تسلسل السندات.
• توزيع الصلاحيات بين المستخدمين على مستوى كل صندوق لتفعيل العملية الرقابية.
• اختيار العملات التي يتعامل بها الصندوق.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الأساسية

• رقم الصندوق: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للصناديق مع إمكانية تعديله.
• اسم الصندوق: يستخدم هذا الحقل لتسجيل اسم الصندوق باللغة الافتراضية، واللغة الأجنبية.
• رقم حساب الصندوق: يستخدم هذا الحقل لاختيار رقم حساب الصندوق من قائمة الحسابات التي تظهر باستخدام (F9) وهي الحسابات التي تم تمييزها في الدليل المحاسبي على أنها حسابات (صناديق) في حقل (نوع الحساب التحليلي)، والغرض من هذا الربط هو التأثير على الحساب عند قيد العمليات على الصندوق، ويسمح النظام ربط أكثر من صندوق بالحساب الواحد في حالة تفعيل المتغير (السماح بربط أكثر من صندوق في حساب واحد) في متغيرات الأستاذ العام.

ثانياً: البيانات الرئيسية

• نوع تسلسل القبض: يتضمن هذا الحقل الخيارات التالية:
  • عام: المقصود بالخيار (عام) تكوين تسلسل عام لسندات الصرف والقبض للصندوق موضوع التعريف ففي حالة تحديد هذا الخيار سوف يستخدم حقل (التسلسل) لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل سندات القبض والصرففي العمليات وما إذا كانت المنشأة ترغب بتسلسل واحد لجميع الصناديق أم تسلسل مستقل لكل صندوق، ففي حالة تكرار رقم محدد في هذا الحقل وليكن الرقم (1) في جميع الصناديق سيقوم النظام بمنح السندات – لجميع الصناديق –  تسلسلاً واحداً (تراكمي)، وبالتالي لا يمكن أن يقبل النظام إدخال سندين بنفس الرقم بمعنى أن كل السندات كأنها في دفتر واحد، أما إذا كانت المنشأة ترغب منح سندات كل صندوق من الصناديق تسلسلاً مستقلاً عن باقي الصناديق فعلى المستخدم أن يدخل في هذا الحقل عند ترميز كل صندوق رقماً مختلفاً عن الرقم الذي تم إدخاله للصناديق الأخرى.
  • حسب المحصل: في حالة تحديد هذا الخيار سيكون تسلسل (سندات القبض) حسب المحصل، بينما طريقة تسلسل سندات الصرف سيتم التعامل معها في حقل (تسلسل الصرف) وبنفس الآلية التي أوضحناها في الخيار (عام).
  • حسب المندوب: في حالة تحديد هذا الخيار سيكون تسلسل (سندات القبض) حسب المندوب، بينما طريقة تسلسل سندات الصرف سيتم التعامل معها في حقل (تسلسل الصرف) وبنفس الآلية التي أوضحناها في الخيار (عام).
• النوع: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع الصندوق من القائمة إذا كان صندوق للقبض فقط أو الصرف فقط أو لكليهما أو صرف عملة.
• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل – إجبارياً – لاختيار الفرع الذي سيتعامل مع الصندوق.
• نقاط البيع: يظهر هذا الخيار عند استخدام نظام نقاط البيع، ويستخدم عند ترميز الصناديق المخصصة لنقاط البيع.

 ثالثاً: العملات

• رمز / اسمالعملة: تظهر العملات – آلياً – بمجرد اختيار حساب الصندوق وهي العملات التي تم ربطها بالحساب في الدليل المحاسبي، ومن ثم يتم اختيار العملة أو العملات التي سيتم التعامل بها في الصندوق مع إمكانية إضافة عملات للصندوق بعد إضافتها للحساب في الدليل المحاسبي.
• الصلاحيات: تستخدم هذه الأيقونة لغرض منح المستخدمين صلاحية التعامل مع الصندوق في مختلف شاشات العمليات (إضافة) أو صلاحية استعراض التقارير (عرض)، أو صلاحية (صرف) أو صلاحية (قبض) فبمجرد النقر على الزر يتم الانتقال إلى شاشة صلاحيات المدخلات التي من خلالها يتم منح الصلاحيات.
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ