الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتعريف وإدارة المباني أو الأبراج التابعة للمنشأة الفندقية وربطها بمجموعات المباني المعرفة مسبقًا في شاشة “مجموعات المباني”، كما تُمكّن من بناء الهيكل التنظيمي لكل مبنى من خلال ربطه بالطوابق والغرف التابعة له، مما يدعم تنظيم مخطط الفندق ويسهّل الوصول إلى البيانات وعرضها في شاشات الحجوزات والتسكين، كذلك تُسهم الشاشة في تحسين إدارة أعمال التدبير المنزلي والصيانة والإشراف الداخلي من خلال توزيع المهام ومتابعتها وفقًا للمباني والمواقع المحددة داخل المنشأة.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم شاشة المباني من خلال زر (إضافة مبنى جديد +) لإضافة مبنى جديد، حيث يتم إدخال بيانات المبنى عبر نافذة الإدخال المخصصة، كما تعرض الشاشة قائمة المباني المسجلة مسبقًا في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال أيقونة الإجراءات (⋮) وتتيح الحقول التالية:
أولاً: الحقول الأساسية
- الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم المبنى باللغة الافتراضية للنظام وباللغة الأجنبية، ليتم استخدامه في شاشات الحجز والتقارير والمواقع.
- مجموعة المباني: يُستخدم لربط المبنى بالمجموعة التصنيفية التابعة له، ويتم اختياره من القائمة المنسدلة والمعرّفة مسبقًا في شاشة “مجموعات المباني”.
- رقم التسلسل: يُستخدم لتحديد ترتيب ظهور المبنى في قائمة المباني.
- الوصف: حقل اختياري يُستخدم لإدخال ملاحظات أو معلومات إضافية خاصة بالمبنى.
ثانياً: بيانات الطوابق
تُستخدم لإضافة الطوابق التابعة للمبنى مباشرة من نفس الشاشة، وتشمل الحقول التالية:
- الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم الطابق باللغتين الأساسية والأجنبية (مثل: الطابق الأول، الطابق الثاني).
- مؤشر التدبير المنزلي: يُستخدم لتحديد ما إذا كان المبني ضمن نطاق متابعة قسم التدبير المنزلي لإدراج غرفه في خطط النظافة والصيانة والإشراف الداخلي.
- رقم التسلسل: يُستخدم لتحديد ترتيب ظهور الطوابق داخل المبنى.
- الوصف: حقل اختياري لإضافة ملاحظات أو تفاصيل خاصة بالطابق.
- زر ” إضافة طابق جديد”: يُستخدم هذا الزر لإضافة طابق جديد تابع للمبنى الحالي مباشرةً من شاشة المباني، دون الحاجة إلى الانتقال إلى شاشة الطوابق.
ثالثاً: أزرار التحكم العلوية
- جديد: يُستخدم لإنشاء سجل مبنى جديد وإتاحة إدخال بياناته والطوابق التابعة له.
- تعديل: يُستخدم لتعديل بيانات مبنى مسجل مسبقًا بعد تحديده من القائمة.
- حذف: يُستخدم لحذف المبنى المحدد من النظام بعد تأكيد عملية الحذف.
- حفظ: يُستخدم لاعتماد وحفظ البيانات التي تم إدخالها أو تعديلها في النظام.
- القائمة: يُستخدم للعودة إلى شاشة عرض السجلات واستعراض المباني المسجلة.
- طباعة: يُستخدم لطباعة بيانات المبنى المحدد وفقًا للتقارير في النظام.
- تراجع: يُستخدم لإلغاء التعديلات غير المحفوظة والعودة إلى آخر حالة محفوظة للبيانات.