الاستخدام
تُستخدم هذه الشاشة لتعريف أنواع المهام المختلفة بالفندق مثل: مهام التنظيف والصيانة وتغيير المفروشات وغيرها برقم معرف فريد، ليتم استخدامها لاحقاً في شاشات الطلبات والإسناد للموظفين، كما تتيح تحديد المهمة بالوقت المطلوب لإنجازها، مع إمكانية ترتيبها حسب الأولوية وتخصيص لون تعريفي لكل مهمة، بما يسهم في رفع كفاءة العمل، وتنظيم جدول فريق الإشراف، ومتابعة مستوى الإنجاز بشكل دقيق ومرئي.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم شاشة من خلال زر (جديد +) لإضافة مهمة جديدة، حيث يتم إدخال بيانات المهمة عبر نافذة الإدخال المخصصة، كما تعرض الشاشة قائمة أنواع المهام المسجلة مسبقًا في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال أيقونة الإجراءات (⋮) وتتيح الحقول التالية:
- الكود: يُستخدم لإدخال رمز فريد ومختصر للمهمة لتسهيل البحث والربط بين شاشات النظام والتقارير.
- الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم هذا الحقل لتحديد مسمي للمهمة باللغتين المحلية والأجنبية للنظام، مثل “تنظيف غرفة”، بما يضمن وضوح تسمية المهمة لجميع المستخدمين.
- اللون: يُستخدم لتحديد لون مميز لكل مهمة لتسهيل التمييز البصري في الشاشات.
- النقاط: يُستخدم لتحديد قيمة رقمية للمهمة تُستخدم في قياس وتقييم أداء موظفي الإشراف الداخلي.
- الترتيب: يُستخدم لتحديد أولوية ظهور المهمة في القوائم بحسب أهميتها أو تكرار استخدامها.
- وحدة الوقت المطلوبة: يُستخدم هذا الحقل لتحديد وحدة قياس الوقت من خلال قائمة منسدلة (دقائق / ساعات / بدون)، وذلك لتقدير مدة تنفيذ المهمة.
- الوقت المطلوب: يُستخدم لتحديد الزمن التقديري اللازم لإنجاز المهمة لدعم تخطيط وتوزيع العمل.
- الوصف: يُستخدم لإدخال تفاصيل أو تعليمات إضافية حول المهمة، مثل خطوات تنفيذها أو متطلباتها (كالتنظيف العميق للغرفة بما يشمل الحوائط والأرضيات وتغيير المفروشات)، بما يضمن وضوح نطاق المهمة وتحقيق فهم شامل لمتطلباتها وأهدافها.
- إلغاء/ حفظ: يُستخدم لحفظ البيانات وإضافته للنظام أو إلغاء العملية دون حفظ التغييرات.