الاستخدام
تهدف شاشة إعدادات الملف الشخصي إلى إدارة وتحكم شامل بمدخلات وحقول البيانات الأساسية الخاصة بملفات العملاء (النزلاء، الشركات، والوكلاء)، حيث تتيح لمسؤول النظام تحديد مستوى إلزامية كل حقل وصلاحية استخدامه في مراحل العمل المختلفة، من خلال تفعيل خيارات مثل “مستخدم” لتفعيل الحقل، أو ضبطه كحقل “مطلوب عند الإنشاء”، “مطلوب عند التسكين”، أو “مطلوب عند المراجعة الليلية”، مما يضمن رفع كفاءة إدخال البيانات، وتحقيق الدقة في تجميع المعلومات (كالاسم، الهوية، الجنسية، والجنس) وتكاملها مع متطلبات الأنظمة الرقابية والتشغيلية للفندق.
طريقة استخدام الشاشة
يتم استخدام الشاشة عبر الضغط على أيقونة التعديل بجانب الحقل المراد تهيئته، لتظهر نافذة “تعديل خصائص الإعداد” في الجهة الجانبية من الشاشة، والتي تمكّن المستخدم من تفعيل أو تعطيل المؤشرات المطلوبة عبر تبديل مفاتيح الاختيار، ومن ثم يتم الضغط على زر حفظ لاعتماد هذه التفضيلات وتطبيقها على كافة شاشات الحجز والتسكين.