الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتعريف وتصنيف أنواع الحجوزات داخل النظام مثل: (الحجز المؤكد، غير المؤكد، والتسكين المباشر، وغيرها)، مع إمكانية التحكم في تأثير الحجز على الغرف المتاحة عبر تفعيل مؤشر الخصم من المتاح لضمان تحديث الرصيد ومنع الحجز المزدوج، كما تتيح تحديد البيانات الإلزامية عند إنشاء الحجز مثل بطاقة الائتمان، رقم الهاتف، ووقت الوصول المتوقع، وربط نوع الحجز بسياسات الدفع المقدم المُعرفة مسبقاً من شاشة سياسات الدفع المقدم، بحيث يصبح سداد المبلغ المقدم شرطاً لإتمام الحجز، بما يحقق مرونة في تطبيق القيود وفق سياسات الفندق.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم شاشة أنواع الحجز من خلال زر (إضافة جديد +) لإضافة نوع حجز جديد، حيث يتم إدخال بيانات نوع الحجز عبر نافذة الإدخال المخصصة، كما تعرض الشاشة قائمة أنواع الحجز المسجلة مسبقًا في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال أيقونة الإجراءات (⋮)، وتتيح الحقول التالية:
أولاً: الحقول الرئيسية لنوع الغرفة
- مؤشر يخصم من المتاح: يشير هذا المؤشر ما إذا كان يجب استبعاد الحجوزات ذات نوع الحجز الحالي من إجمالي عدد الغرف المتاحة، فإذا تم تفعيله سيقوم النظام بطرح عدد الغرف المتاحة عند إجراء حجز من هذا النوع.
- مؤشر فعال: يحدد ما إذا كان نوع الحجز متاحاً للاستخدام داخل النظام؛ وعند إلغاء تفعيله لن يظهر للمستخدمين ضمن خيارات إنشاء الحجوزات.
- الكود: رمز تعريفي فريد لنوع الحجز يُستخدم في البحث والربط داخل النظام.
- الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم نوع الحجز باللغة الافتراضية للنظام وباللغة الأجنبية.
- الترتيب: لمنح ترتيب لأنواع الحجز تظهر بموجبه مرتبه في الشاشات ذات الصلة.
- الوصف: لإضافية تفاصيل إضافية أو وصف موجز متعلق بنوع الحجز.
ثانياً: بيانات الحجز الإجبارية
تُعد هذه الحقول بمثابة “قيود سياسة الحجز”، فإذا تم تفعيل أي منها، لن يسمح النظام بحفظ الحجز إلا بعد تعبئة هذه البيانات:
- الدفع المقدم: عند تفعيله، يُلزم النظام المستخدم بتطبيق سياسة الدفع المقدم المرتبطة بنوع الحجز والمُعرّفة مسبقاً في شاشة سياسات الدفع المقدم عند إدخال هذا النوع من الحجز.
- الهاتف: عند تفعيل هذا المؤشر، يُلزم النظام المستخدم بإدخال رقم هاتف النزيل قبل حفظ الحجز أو اعتماده.
- بطاقة الائتمان: عند تفعيل هذا المؤشر، يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بالنزيل كضمان للحجز قبل إتمام عملية الحفظ.
- وقت الوصول: عند تفعيل هذا المؤشر، يُلزم النظام المستخدم بتحديد وقت الوصول المتوقع للنزيل قبل حفظ الحجز.
- إلغاء/ حفظ: يُستخدم لحفظ بيانات نوع الحجز وإضافته للنظام أو إلغاء العملية دون حفظ التغييرات.