الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تحديث قواعد البيانات لكل الوحدات المحاسبية أو بعضها لكل السنوات دون الحاجة للخروج من النظام والدخول إلى كل سنة لتحديثها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة على النحو التالي:
- عرض كل الوحدات المحاسبية: تفعيل المؤشر يعرض النظام كل الوحدات المحاسبية المحدثة، وغير المحدثة.
- تحديد الوحدات غير المحدثة: إذا كان المطلوب تحديث كل الوحدات المحاسبية غير المحدثة يتم تفعيل المؤشر فيعرض النظام الوحدات المحاسبية غير المحدثة، مفعلة بمؤشر (تحديث) آلياً، وإذا كان مطلوب تحديث وحدة محاسبية بعينها فيتم تفعيل المؤشر أمام الوحدة المطلوبة يدوياً.
- تصدير إلى ملف نصي: بتفعيل المؤشر يصدر النظام نسخة من البيانات للوحدة المحاسبية/الوحدات المحاسبية التي سوف يتم تحديثها إلى ملف نصي.
- تحديث قاعدة البيانات: بالنقر على هذا الزر يحدث النظام آلياً قاعدة البيانات من خلال تحديث الجداول والحقول والشاشات بالإضافة إلى تحديث الإجراءات والدوال للوحدة المحاسبية / الوحدات المحاسبية المحددة خلال السنوات المحددة.