الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض مساعدة المنشأة على نقل بيانات المدخلات آلياً من وحدة محاسبية إلى أخرى (من نشاط إلى نشاط) كبيانات المجموعات المخزنية وبيانات الأصناف.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: نقل البيانات
يستخدم هذا التبويب لتنفيذ عملية نقل البيانات على النحو التالي:
- نوع العملية: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع العملية التي سيتم تنفيذها من القائمة.
- من رقم نشاط: يستخدم هذا الحقل لاختيار النشاط الذي سيتم نقل البيانات منه باستخدام (F9).
- السنة: يستخدم هذا الحقل لتسجيل السنة التي سيتم نقل البيانات منها.
- إلى رقم نشاط: يستخدم هذا الحقل لاختيار النشاط الذي سيتم نقل البيانات إليه باستخدام (F9).
- السنة: يستخدم هذا الحقل لتسجيل السنة التي سيتم نقل البيانات إليها.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تظهر الحقول التفصيلية حسب نوع العملية، ففي حالة القيام بعملية نقل الأصناف المخزنية يتم التعامل مع الحقول التالية:
- من المجموعة رقم / إلى: تستخدم هذه الحقول لاختيار المجموعات الرئيسية التي سيتم النقل منها من القائمة التي تظهر باستخدام (F9)، وكذلك ينطبق الأمر فيما يتعلق بالمجموعات الفرعية والمماثلة والمساعدة والتفصيلية في حالة استخدامها.
- من الصنف رقم / إلى: تستخدم هذه الحقول لاختيار الأصناف من القائمة التي تظهر باستخدام (F9) وهي الأصناف التي سيتم نقلها.
- نوع الصنف: يستخدم هذا الحقل – في حالة التعامل مع أنواع الأصناف – لحصر نقل أصناف نوع معين ويتم اختيار النوع من القائمة، وينطبق الأمر فيما يتعلق بوحدات القياس ونشاط الصنف وتاريخ الإدخال.
- الكل: يفعل هذا المؤشر في حالة نقل جميع الأصناف.
- الأصناف المخزنة: يفعل هذا المؤشر في حالة نقل الأصناف التي لها رصيد مخزني فقط.
- خيارات الأصناف: بالنقر على زر (خيارات الأصناف) في شريط الأدوات تظهر شاشة الخيارات التي تهدف إلى تحديد الشروط التي ستحدد هيئة عرض الأصناف.
ثالثاً: عرض الأصناف
يعرض النظام الأصناف حسب ما تم استخدامه في الحقول السابقة.