الاستخدام
تستخدم الشاشة لإضافة الإدارات التي تتكون منها المنشأة المستخدمة للنظام، وعادة ما تكون الإدارات على شكل هرمي حيث يمكن إضافة مستويان (إدارة رئيسية وإدارة فرعية)، يتم استخدام هذه الإدارات عند تصميم مراحل سير العمليات.
ملاحظة: يشترط للتعامل مع الإدارات الرئيسية والفرعية في النظام ربطها بمستخدم حيث يتم ربط المستخدمين بالإدارات في شاشة بيانات المستخدمين، ومنح صلاحيات المراحل حسب الإدارة المختارة في الحقل من نوع إدارة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر بيمين الماوس على حقل (المؤسسة) واختيار (إضافة إدارة) إذا كانت الإدارة التي سيتم إضافتها إدارة رئيسية، واختيار (إدارة فرعية) إذا كانت الإدارة فرع من إدارة رئيسية، وسيتم إضافة الإدارات كما يلي:
- الإدارة: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الإدارة الرئيسية أو الفرعية باللغة الافتراضية للنظام.
- اسم الإدارة في القائمة: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الإدارة الذي سيظهر في القائمة عند إدخال العمليات في شاشة عملية جديدة.
ملاحظة: سيتم التوضيح أكثر لفكرة الإدارات عند شرح تصميم العمليات (شرح نوع الحقل إدارة).
- التفاصيل: يستخدم هذا الحقل لإدخال أي بيانات تفصيلية عن الإدارة.
- إيقاف الإدارة: بتفعيل هذا المؤشر سيتم إيقاف التعامل مع الإدارة.
- حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم الحفظ.
- تراجع: يستخدم للتراجع عن حفظ البيانات.
ملاحظة: بعد الانتهاء من إضافة الإدارات تظهر على شكل شجرة يمكن الاطلاع على تفاصيلها وإغلاقها بالنقر على فتح الشجرة وطي الشجرة، وبالنقر على أي إدارة تظهر بياناتها في الشاشة.