الاستخدام
الغرض من الشاشة منح الأذونات للموظفين بأنواعها بعد استكمال التهيئات اللازمة للأذونات في الترميزات العامة للموظفين في نظام الموارد البشرية.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة إذن) في الشاشة الرئيسية على النحو التالي:
- الموظف: يختار المستخدم الموظف الذي سيتم منحه إذن.
- فترة الدوام: يختار المستخدم فترة دوام الموظف التي سيتم منحه إذن خلالها.
- نوع الإذن: يختار المستخدم نوع الإذن الذي سيتم منحه للموظف.
- وقت (حضور –انصراف): يعرض النظام آلياً وقت حضور وانصراف الموظف للفترة المحددة.
- الحد الأقصى للأذونات في الشهر بالساعة: يعرض النظام آلياً عدد الساعات المسموح بها للموظف خلال الشهر من واقع الترميزات العامة للموظفين.
- الحد الأقصى للأذونات في اليوم بالساعة: يعرض النظام آلياً عدد الساعات المسموح بها للموظف خلال اليوم من واقع الترميزات العامة للموظفين.
- رصيد الأذونات السابقة بالدقائق: يعرض النظام آلياً رصيد الأذونات السابقة الممنوحة للموظف خلال الشهر بالدقائق.
- رصيد الأذونات المتاح بالساعة: يعرض النظام آلياً رصيد الأذونات المتاح للموظف بالساعة.
- الوصف: يسجل المستخدم الوصف المناسب للإذن.
- التاريخ: يحدد المستخدم فيه تاريخ منح الإذن.
- من وقت إلى وقت: يسجل المستخدم وقت بداية ونهاية الإذن شريطة عدم تجاوز الحد الأقصى للإذن المحدد في الترميزات العامة للموظفين.
- الوقت بالدقائق: يعرض النظام آلياً وقت الإذن بالدقائق.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.