الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض احتساب مرتبات وأجور الموظفين بالمنشأة ومن ثم إصدار كشف الراتب يشمل الاستحقاقات والاستقطاعات وصافي الراتب.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة) في الشاشة الرئيسية على النحو التالي:
- الشهر يعرض النظام الشهر المطلوب احتساب الراتب فيه آلياً.
- السنة: يعرض النظام السنة التي ينتمي إليها الشهر المطلوب احتساب الراتب فيه آلياً.
- احتساب الحضور والانصراف: بالنقر على هذا الزر يعرض النظام الموظفين الذين تم احتساب حضورهم وانصرافهم خلال الشهر موضوع الاحتساب في نظام الحضور والانصراف، ويترتب على ذلك عرض النظام للشاشة التالية لاعتماد الحضور والانصراف.
- اعتماد الحضور والانصراف: بالنقر على هذا الزر والموافقة على رسالة التأكيد يعرض النظام للشاشة التالية لاحتساب الراتب.
- احتساب الراتب: بالنقر على زر احتساب الراتب الموضح في الشاشة أعلاه وبعد الموافقة على رسالة (تأكيد الاحتساب) يحتسب النظام الراتب للموظف / للموظفين الذين تم احتساب حضورهم وانصرافهم خلال الشهر المحدد.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- تفاصيل: بالنقر على زر تفاصيل يعرض النظام بنود مرتب الموظف – الموظفين الذين تم احتساب مرتباتهم في الشاشة التالية.
العمليات: يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كإظهار الراتب المحتسب، والحذف أو الطباعة من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة.