الاستخدام
الغرض من الشاشة توثيق اختبارات القبول للطلاب الراغبين في الالتحاق بالمدرسة بمختلف الصفوف لغرض قياس مستواهم العلمي.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة (+) على النحو التالي:
- الاسم الكامل: يُسجل المستخدم في هذا الحقل اسم الطالب كاملاً.
- الرقم القومي: يتم إضافة الرقم القومي للطالب من واقع الهوية.
- الجنس: يحدد جنس الطالب المتقدم لاختبار القبول.
- الصف: يُحدد الصف الذي سيلتحق به الطالب من القائمة.
- تاريخ الميلاد: يتم إضافة تاريخ الميلاد للطالب.
- اسم ولي الأمر/البريد الإلكتروني/رقم الهاتف/رقم الجوال/ العنوان: تضاف البيانات في هذه الحقول يدوياً.
- ميعاد المقابلة: يحدد تاريخ المقابلة مع الطالب باستخدام التقويم.
- من /إلى: في هذين الحقلين يتم تحديد الحسابين (المدين والدائن) اللذان يتأثران بعملية التحصيل والسداد لرسوم القبول.
- نوع السند /المركز: يختار المستخدم نوع سند القبض الخاص برسوم الطالب، ومركز التكلفة من القائمة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
تنويه: يترتب على حفظ العملية توليد طلب سند قبض بقيمة رسوم اختبار القبول للطالب المحددة في إعدادات النظام متضمن الحسابات ونوع السند ومركز التكلفة التي تم تحديدها في اختبارات القبول ويترتب أيضاً على ذلك إمكانية إنزال الطلاب المقبولين في بيانات الطلاب.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ العديد من العمليات ذات العلاقة بالبيانات على مستوى كل اختبار قبول
- تغيير الحالة/ التعديل /الحذف: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثالث من الفصل الأول.
- تعديل ميعاد المقابلة: إذا كان المطلوب تعديل ميعاد المقابلة لاختبار القبول يتم النقر على رمز ميعاد المقابلة في عمود العمليات.
بعد النقر على زر ميعاد المقابلة أمام اختبار القبول المطلوب تستكمل إجراءات التعديل على النحو التالي:
- الاسم الكامل/الصف/رقم السند: هذه الحقول تعرض آلياً بمجرد النقر على زر تعديل.
- ميعاد المقابلة: يحدد المستخدم في هذا الحقل ميعاد المقابلة الجديد باستخدام التقويم.
- رقم الطلب: يُسجل المستخدم رقم طلب تعديل المقابلة.
- رقم السند: يعرض النظام آلياً رقم سند القبض الذي تم إنشاؤه للدخول في اختبارات القبول.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.