طلب تحضير يدوي

الاستخدام

يعتمد استخدام شاشة التحضير اليدوي للموظفين على تفعيل المتغير (استخدام التحضير اليدوي) في شاشة المتغيرات، وتستخدم بغرض طلب تحضير الموظف / الموظفين يدوياً بدلاً من إثبات بصماتهم في جهاز البصمة، وتستخدم لهذا الغرض لأي سبب من الأسباب مثل انطفاء التيار الكهربائي أو حدوث خلل بالبصمة أو أن أحد الموظفين حضر إلى العمل أو انصرف من الدوام ولم يثبت بصمته ناسياً وقدم بذلك أدلة تثبت صحة ادعائه وغيرها من الأسباب، ويقوم هذا التحضير مقام إثبات البصمة بجهاز البصمة سواءً كانت بصمة حضور أو بصمة انصراف أو كلاهما.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه التحضير اليدوي.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لطلب التحضير اليدوي، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية طلب التحضير اليدوي، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• نوع الطلب: يتم في هذا الحقل اختيار نوع طلب التحضير اليدوي من الأنواع التي سبق إدخالها في تهيئة النظام شاشة ترميز أنواع الوثائق.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• رقم الموظف: رقم الموظف مقدم طلب التحضير اليدوي، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل الإداري.
• تاريخ التحضير: يستخدم هذا الحقل لإدخال التاريخ المراد تحضير الموظف فيه.
• وقت التحضير: يستخدم هذا الحقل لإدخال الوقت المراد تحضير الموظف فيه.
• مدخل من نظام الويب: يستخدم هذا الخيار في حالة إنزال الطلب من أي نظام آخر مرتبط بنظام الأونكس برو سواءً من نظام الخدمة الذاتية أو من تطبيق الحضور والانصراف موبايل.
• مُستخدم: يستفاد من هذه الخلية معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله واستخدامه في شاشة التحضير اليدوي للموظفين، ويظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب قد تم استخدامه.
• حالة الاعتماد: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم لا أم أنه مرفوض.
• موقف: تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم إيقاف الطلب.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
• الاعتماد / الرفض: تستخدم هذه الأيقونات بغرض اتخاذ الإجراء المناسب، وذلك بالاعتماد أو الرفض، وتتم عملية الاعتماد والرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.