الاستخدام
تستخدم شاشة جدولة المقابلات الشخصية بغرض تحديد موعد المقابلات الشخصية للمتقدمين مع تحديد أعضاء لجنة المقابلة وموعد وتاريخ المقابلة.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: البيانات الرئيسية
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه جدولة المقابلات الشخصية.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً أرقام عمليات جدولة المقابلات الشخصية.
- تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ عمليات جدولة المقابلات الشخصية.
- إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة إنزال البيانات في الشاشة حيث يتم إنزال بيانات المتقدمين من ترشيح المتقدمين لمقابلة وهي الترشيحات التي تمت في شاشة قائمة المرشحين للمقابلة الشخصية.
- رقم ترشيح المقابلة: يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم قائمة المرشحين للمقابلة الشخصية.
- تاريخ /مكان المقابلة / من الساعة / إلى الساعة: تستخدم هذه الحقول لإدخال تاريخ ومكان وزمن المقابلة الشخصية.
- أعضاء اللجنة: تستخدم هذه الحقول لإدخال أسماء لجنة المقابلة الشخصية.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال بيان لعملية المقابلة الشخصية.
- إنزال البيانات: يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام القيام بإنزال البيانات في الشاشة، فبمجرد النقر على الزر تظهر البيانات بحسب رقم قائمة الترشيح للمقابلة.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تظهر أسماء وبيانات المتقدمين للوظيفة بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات).
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
ثالثاً: إرسال
بعد الحفظ يتم اختيار طريقة التواصل وكتابة موضوع ونص الرسالة وإرسالها للمتقدمين عبر طريقة التواصل المختارة.