الاستخدام
تستخدم شاشة اختيار المرشحين للتوظيف بغرض إدخال نتائج اختبارات المرشحين للتوظيف، ويتم من خلالها ربط قائمة الترشيحات بنموذج الاختبارات ومن ثم إدخال نتيجة المرشح للنموذج المستخدم.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: البيانات الرئيسية
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عملية إثبات نتائج اختبار المتقدمين للتوظيف.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً أرقام عمليات اختبار المتقدمين للتوظيف.
- تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ عمليات اختبار المتقدمين للتوظيف.
- رقم النموذج: يستخدم هذا الحقل لتحديد نموذج أسئلة الاختبار من بين النماذج التي تظهر وهي النماذج التي تم إدخالها في شاشة إعداد نماذج اختبارات المرشحين في المدخلات.
- إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل لتحديد المكان الذي سيتم منه إنزال البيانات وما إذا كان سيتم إنزالها من الويب أو من ترشيحات التوظيف التي تمت في شاشة إعداد قائمة المرشحين للاختبار.
- رقم قائمة الترشيح / رقم الاحتياج: يستخدم هذا الحقل لتحديد قائمة الترشيح التي سيتم اختبار المتقدمين للتوظيف فيها، وبمجرد تحديد القائمة سيظهر رقم الاحتياج الوظيفي، وبموجب قائمة الترشيح ورقم الاحتياج ستظهر أسماء المرشحين للاختبار والمسمى الوظيفي المتقدمين لها في الشاشة.
- تاريخ الاختبار / الوقت: تستخدم هذه الحقول تاريخ والوقت الاختبار.
- المشرفون: تستخدم هذه الحقول لإدخال أسماء المشرفين على عملية الاختبار.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- تظهر أسماء المتقدمين للاختبار والمسمى الوظيفي وإجمالي درجات النموذج بناءً على قائمة ترشيح المتقدمين للاختبار ورقم نموذج الاختبار ورقم الاحتياج التي تم تحديدها في البيانات الأساسية.
- الدرجة: يستخدم هذا العمود لإدخال الدرجة التي حصل عليها المتقدم للاختبار.
- مقبول: يستخدم هذا العمود لاختيار المؤهلين لدخول المقابلة الشخصية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
ثالثاً: إرسال
بعد الحفظ يتم اختيار طريقة التواصل وكتابة موضوع ونص الرسالة وإرسالها للمتقدمين عبر طريقة التواصل المختارة.