الاستخدام
تستخدم الشاشة بغرض إصدار الضمانات الغير بنكية (صادر– وارد) مثل الضمانات (العقارية -العينية -التجارية – الشخصية) من أجل متابعة وجود ضمانة لصالح المنشاة أو عليها، ولا يترتب على اصدار مثل هذه الضمانات تأثيرات محاسبية نهائياً وتظهر هذه الشاشة كما في الشكل التالي:
طريقة استخدام الشاشة
يتم التعامل مع الشاشة بعد النقر على زر إضافة كما يلي:
- الفرع: هو الفرع الذي يتم فيه إصدار الضمان.
- طريقة الضمان: يقصد بها نوعية الضمانة، حيث يظهر في الحقل عدة خيارات:
- صادر: يعنى أن الضمان صادر من المنشاة إلى جهة أخرى.
- وارد: يعنى ان الضمان وارد من جهة خارجية إلى المنشاة.
- نوع إجراء الضمان: يظهر في هذا الحقل عدة أنواع ويتم تحديد النوع المناسب:
- عقاري: أي ان الضمان عبارة عن عقار.
- عيني: هو أصل عيني غير العقار كالسيارات.
- شخصي: يقصد به أن الضمان عبارة عن شخص قام بضمان المكفول.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل بشكل آلي الرقم التسلسلي لوثيقة الضمان.
- تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل بشكل آلي تاريخ وثيقة الضمان.
- رقم الضمان: يتم ادخال رقم الضمان المقدم من المنشاة او الجهة.
- قيمة الضمان: يتم في هذا الحقل تحديد قيمة الضمانة.
- عملة الضمان: تظهر في هذا الحقل كافة العملات المدخلة في النظام ويتم تحديد عملة الضمان.
- تفاصيل: عبارة عن شرح لتفاصيل الضمانة المقدمة.
- تاريخ إصدار الضمان: يتم ادخال تاريخ إصدار الضمان.
- تاريخ انتهاء الضمان: يتم ادخال تاريخ انتهاء الضمان.
- الغرض من الضمان: يتم ادخال الهدف من إجراء الضمان.
- المشروع: يتم تحديد المشروع المرتبط بالضمانة.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بأي وسيلة من وسائل الحفظ.