تمديد الضمانات البنكية

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض تمديد الضمان (الصادر) حيث يتم التمديد لفترة أطول من الفترة التي تم تحديدها في شاشة إصدار الضمان مع قيد العمولة او يكون التمديد اما بزيادة زيادة المبلغ ونفس فترة الضمان او يكون التمديد بتخفيض المبلغ ونفس الفترة ويظهر النظام مكونات كما في الشكل التالي:

طريقة استخدام الشاشة

يتم التعامل مع الشاشة بعد النقر على زر إضافة كما يلي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• الفرع: يظهر آليا ًالفرع الذي يتم فيه تمديد الضمان البنكي.
• طريقة الضمان: يقصد به نوعية الضمانة ويظهر آلياً (صادر) ويعنى ان التمديد خاص بنوع الضمان الصادر من المنشاة الى جهة اخرى.
• نوع إجراء الضمان: يظهر بشكل آلي نوع (بنكي) كون الشاشة هي شاشة تمديد الضمانات البنكية.
• روجع: بمعنى ان التمديد تم مراجعته من خلال شاشة (المراجعة) في نظام ادارة الحسابات.
• مرحل: بمعنى ان التمديد تم ترحيله من شاشة (الترحيل) في نظام ادارة الحسابات.
• رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل بشكل آلي الرقم التسلسلي لوثيقة تمديد خطاب الضمان.
• تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل بشكل آلي تاريخ وثيقة تمديد خطاب الضمان.
• رقم الضمان: ينتقل المؤشر إلى هذا الحقل بعد النقر على زر إضافة ويتم فيه اختيار رقم الضمان البنكي المطلوب تمديده إما بإدخال الرقم مباشرة أو بالنقر على زر (f9) لتظهر لنا قائمة بأرقام الضمانات لنقوم بتحديد أحدها.
• البيانات التي تظهر آلياً: بمجرد تحديد الضمان المطلوب تظهر آلياً كافة البيانات الخاصة بالضمان في حقول الشاشة وهي (العملة – سعر التحويل – اسم المكفول –الغرض من الضمان – نوع الضمان –البنك –قيمة الضمان – تاريخ الاصدار) ولا يمكن التعديل فيها.
• انشاء قيد اليومية: يظهر هذا المؤشر عند التأشير على خيار (اختياري) في متغير (ربط الحسابات بالضمانات) في شاشة (متغيرات الاستاذ العام)، وعند التأشير على هذا المؤشر يتم توليد قيد محاسبي لتمديد الضمان ومن ثم التأثير على الحسابات المرتبطة بخطاب الضمان التي سيتم تحديدها أسفل الشاشة وتكون تلك الحقول اجبارية الاستخدام.

أما إذا كان متغير (ربط الحسابات بالضمانات) في متغيرات الأستاذ العام (اجباري) أو (غير مستخدم) فلن يظهر هذا الخيار في الشاشة حيث ان اثبات القيد سيكون إجباري في حالة اختيار (اجباري)، أما في حالة اختيار (غير مستخدم) لن يتم التعامل مع الحسابات.

• نوع التمديد: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع التمديد المطلوب من بين الأنواع التالية:
• فترة: يقصد به ان التمديد هو تمديد في فترة الضمان وبالتالي يطلب النظام تاريخ انتهاء تمديد جديد، ويكون قيد التمديد قيد خاص بالعمولة فقط حيث يتم في الجزء الخاص بالقيد اثبات العمولة وخصمها من حساب البنك.
• مبلغ – زيادة: يقصد بهذا الخيار ان التمديد زيادة في مبلغ الضمان وليس بالفترة ويكون تاريخ انتهاء التمديد نفس تاريخ انتهاء الضمان المحدد في شاشة (الضمانات البنكية) وبالتالي سيتم عمل قيد جديد يكون بنفس أطراف القيد الخاص بالضمان الذي تم في شاشة (ضمانات بنكية) بمبلغ الزيادة لكلٍ من حساب الضمان وحساب خطاب الضمان وسيتم أيضاً قيد قيمة تأمين الضمان بمبلغ الزيادة ومبلغ العمولة وخصمها من حساب البنك.
• مبلغ – تخفيض: يقصد بهذا الخيار ان التمديد تخفيض في المبلغ وليس في الفترة بالتالي سيتم عمل قيد عكس القيد الخاص بالضمان بمبلغ التخفيض والعمولة.
• قيمة التمديد: يتم في هذا الحقل إدخال قيمة التمديد إذا كان التمديد مبلغ (زيادة – تخفيض).
• تاريخ انتهاء التمديد: يتم ادخال تاريخ انتهاء تمديد الضمان إذا كان نوع التمديد (فترة) أما إذا كان التمديد (مبلغ) زيادة أو تخفيض فان تاريخ انتهاء التمديد يظهر بشكل آلي بنفس تاريخ انتهاء الضمان.

ثانياً: القيد المحاسبي لتمديد الضمان

يستخدم القسم الخاص بحسابات تمديد الضمان أسفل الشاشة لتمديد الضمانات البنكية (الصادر)، ويعتمد استخدامها على المتغير (ربط الحسابات بالضمان) في شاشة متغيرات الأستاذ العام، ففي حالة تحديد الخيار (إجباري) يصبح استخدام قيد الحسابات اجبارياً، أما إذا تم تحديد الخيار (اختياري) فللمستخدم الخيار في استخدام القيد من عدمه، ويمكن تجاوز استخدام القيد إذا تم تحديد الخيار (غير مستخدم) مع ملاحظة أن على المستخدم إدخال قيد تمديد الضمان في شاشة (قيد اليومية) في عمليات نظام الأستاذ العام في الحالات التي لا يتم فيها إدخال القيد في هذه الشاشة ويتغير قيد اليومية حسب نوع التمديد الذي يتم تحديده في حقل (نوع التمديد) كما يلي:

• التمديد مبلغ – زيادة: يظهر القيد مثل قيد خطاب الضمان ليقوم المستخدم بتسجيل المبالغ الزيادة كما يلي:
• التمديد مبلغ – تخفيض: القيد المحاسبي الذي يتم هو عكس للقيد الذي تم في شاشة الضمان أي سوف يتم تخفيض في قيمة الضمان.
• التمديد فترة: القيد المحاسبي الذي يتم هو قيد عمولة البنك فقط الخاص بتمديد فترة الضمان كما يظهر في الشكل التالي:
• حفظ: يتم حفظ البيانات بأي وسيلة من وسائل الحفظ.