الاستخدام
الغرض من الشاشة توضيح كيفية عمل مناقلة (مناقلة في إطار الموازنة / مناقلة من فرع الى فرع آخر).
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر الاضافة أو (F6) من لوحة المفاتيح على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الفرع: يظهر في هذا الحقل الفرع الذي دخل عليه المستخدم وهو الفرع الذي سيتم فيه نقل الموازنة التقديرية مع إمكانية اختيار فرع آخر إذا كان للمستخدم صلاحيات العمل على أكثر من فرع.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل للتعامل مع رقم الوثيقة.
- التاريخ: يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ الوثيقة.
- نوع المناقلة: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع المناقلة التي سيتم تنفيذها.
- مناقلة في إطار الموازنة: تستخدم لنقل مبلغ من حساب الى حسابات أُخرى في إطار نفس الموازنة.
- مناقلة من فرع الى فرع آخر: تستخدم إذا تم نقل مبلغ من حساب الى حسابات أُخرى وذلك في إطار الحسابات المستخدمة في موازنات فروع مختلفة.
- الموازنة التقديرية: يتم تحديد الموازنة التقديرية المراد عمل مناقلة لها من خلال الضغط على F9.
- رقم المرجع: حقل اختياري يدخل يدوياً.
- نوع الموازنة: تظهر نوع الموازنة آلياً عند تحديد الموازنة التقديرية.
- رقم الحساب: يتم تحديد رقم الحساب الذي سيتم تخفيض المبلغ منه وذلك بالضغط على F9.
- الفترة: تظهر آلياً الفترة التي سيتم فيها المناقلة وذلك بمجرد تحديد رقم الحساب الذي سيتم المناقلة منه.
- المبلغ-خفض: المبلغ الذي سيتم تخفيضه من الحساب المحدد في حقل رقم الحساب.
- البيان: شرح توضيحي للمناقلة التي تمت.
- ملاحظات: يتم في هذا الحقل تسجيل أي ملاحظات تخص المناقلة.
- رقم المركز / رقم المشروع / رقمالنشاط: تستخدم هذه الحقول لاختيار رقم مركز التكلفة أو المشروع أو النشاط في حالة التعامل معها، وتستخدم حسب طريقة التعامل معها (اختياري / إجباري).
ثانياً: البيانات التفصيلية
- الفرع المستفيد: يظهر عمود الفرع المستفيد وذلك عند تحديد نوع المناقلة من فرع الى فرع آخر حيث يتم من خلاله تحديد الفرع الذي سيتم المناقلة اليه.
- الموازنة التقديرية: يظهر عمود الموازنة التقديرية وذلك عند تحديد نوع المناقلة من فرع الى فرع آخر حيث يتم من خلاله تحديد رقم الموازنة التقديرية التي سيتم المناقلة الى حساباتها.
- الفترة: تظهر آلياً الفترة التي سيتم فيها المناقلة وذلك بتحديد رقم الحساب الذي سيتم المناقلة اليه.
- رقم الحساب: يتم تحديد رقم الحساب الذي سيتم إضافة المبلغ اليه وذلك بالضغط على F9 حيث يمكن النقل لأكثر من حساب.
- اسم الحساب: يظهر اسم الحساب آلياً عند تحديد رقم الحساب.
- المبلغ-إضافة: المبلغ الذي سيتم إضافته الى الحسابات المحددة في حقل رقم الحساب حيث يجب أن يتساوى المبلغ المنقول منه مع إجمالي مبالغ الحسابات المنقول اليها.
- البيان: شرح توضيحي للمناقلة التي تمت.
- رقم المركز / رقم المشروع / رقمالنشاط: تستخدم هذه الحقول لاختيار رقم مركز التكلفة أو المشروع أو النشاط في حالة التعامل معها، وتستخدم حسب طريقة التعامل معها (اختياري / إجباري).