الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض منح المستخدمين صلاحيات العمل على الشاشات والمتضمنة (تضمين، طباعة، عرض تقرير، إضافة، تعديل، حذف، عرض، مراجعة) على مستوى الأنظمة الفرعية، مع ملاحظة أن المستخدم لا يستطيع منح هذه الصلاحيات لنفسه.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: التحكم في صلاحيات الشاشات
- رقم المستخدم: يستخدم هذا الحقل لاختيار المستخدم الذي سيتم منحه صلاحيات، ويتم اختيار المستخدم من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة الأمر (عرض) أو بواسطة النقر على السهم الذي يظهر نهاية الحقل.
- شجرة النظام: يتم اختيار النظام أو الشاشات التي سيتم منح صلاحيات العمل عليها للمستخدم من شجرة النظام التي تظهر على يمين الشاشة.
- تعديل: بالنقر على زر (تعديل) الموضح في شريط الأدوات أعلى الشاشة تفعل الحقول الخاصة بالصلاحيات أمام كل شاشة وهنا يتم التحكم بمنح الصلاحيات بتفعيل المؤشر أو إخفائه على مستوى كل صلاحية.
- تضمين: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) يعني منح المستخدم صلاحية العمل على النظام الفرعي أو الشاشة وبموجب هذا التفعيل تظهر للمستخدم ضمن شجرة النظام عند دخوله للنظام.
- طباعة: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) يعني منح صلاحية الطباعة للمستخدم وعدم تفعيل الخيار يعني عدم وجود صلاحية للطباعة.
- عرض تقرير: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) يعني منح المستخدم صلاحية استعراض التقرير وعدم التفعيل يعني عدم عرض التقرير.
- إضافة: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) يعني إمكانية إضافة مستند جديد وعدم تفعيل الخيار يعني عدم إضافة مستند.
- إضافة من: تفعيل المؤشر بعلامة (✓) يعني إمكانية إضافة مستند جديد من مستند سابق مع إمكانية التعديل.
- تعديل: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) يعني إمكانية التعديل وعدم تفعيل الخيار يعني عدم إمكانية التعديل.
- حذف: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) إمكانية الحذف وعدم تفعيل الخيار يعني عدم إمكانية الحذف.
- عرض: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) إمكانية استعراض المستند في الشاشة.
- مراجعة: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) يعني منح المستخدم صلاحية مراجعة المستند من خلال تفعيل خيار (روجع) في شاشات العمليات.
- ترحيل: تفعيل هذا المؤشر بعلامة (✓) يعني منح المستخدم صلاحية ترحيل المستندات من خلال إظهار وتفعيل خيار (الترحيل) في شاشات العمليات، وفي حالة عدم منح صلاحيات الترحيل لمستند معين فإن النظام لا يفعل (إظهار) هذا الخيار في شاشة مستندات العمليات.
- إلغاء الصلاحية: يمكن إلغاء الصلاحية بحذف الإشارة (✓).
- يمكن التحكم في منح أو إلغاء الصلاحيات على مستوى العمود أو الصف أو الكل من خلال الخيارات التي تظهر عند النقر على زر الماوس الأيمن.
تلميح: يستوجب الأمر تفعيل مؤشر (تضمين) على مستوى النظام الرئيسي حتى تظهر الأنظمة الفرعية، كما أنه يستوجب تفعيل مؤشر (تضمين) على مستوى النظام الفرعي حتى تظهر شاشات النظام.
ثانياً: مستخدمين الشاشة
يعرض النظام البيانات في هذا التبويب آلياً بمجرد تحديد الشاشة المطلوبة أعلى الشاشة في حقل (اسم الشاشة)، والبيانات في هذا التبويب غير قابلة للتعديل أو الإضافة، وإنما تعكس التعديلات التي تتم أعلى الشاشة.
ثالثاً: شاشات ممنوحة للمستخدم
يعرض النظام في هذا التبويب آلياً الشاشات الممنوح صلاحيتها للمستخدم في جميع الأنظمة، والبيانات في هذا التبويب غير قابلة للتعديل أو الإضافة.
رابعاً: شاشات غير ممنوحة للمستخدم
يعرض النظام في هذا التبويب آلياً الشاشات الغير ممنوح صلاحيتها للمستخدم في جميع الأنظمة، والبيانات في هذا التبويب غير قابلة للتعديل أو الإضافة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.