الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إصدار أمر بتصنيع صنف نصف مصنع، وتقوم فكرة التصنيع على صرف مكونات أولية وتوريد أصناف نصف مصنعة، فعلى سبيل المثال يمكن إصدار أمر تصنيع عجينة البيتزا التي تتكون من الدقيق والبيض وغيرها من الأصناف كمكونات أولية، ومن هذه المكونات يتم إنتاج العجينة كصنف نصف مصنع، فبموجب أمر التصنع يعمل النظام على صرف الدقيق والبيض وتوريد العجينة كصنف نصف مصنع.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التي تظهر بعد النقر على شاشة (أمر التصنيع) في شجرة النظام على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- اسم الفرع: يستخدم هذا الحقل لاختيار الفرع الذي سيتم فيه التصنيع.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لأمر التصنيع.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ التصنيع.
- المخزن: يستخدم هذا الحقل لاختيار المخزن الذي سيتم صرف الأصناف منه.
- إلى المخزن: يستخدم هذا الحقل لاختيار المخزن الذي سيتم توريد المنتج الجديد إليه.
- إنزال من: يستخدم هذا الحقل إذا كانت عملية التصنيع ستتم عبر إنزال البيانات من (ترحيل المبيعات والمردودات)، وتستخدم هذه الطريقة عند ترحيل مبيعات المنتج ومردوداته من شاشة ترحيل كميات المبيعات ولا توجد كميات متوفرة من هذا المنتج أو من الأصناف الأولية، وكنوع من التسهيل للمستخدم يتم إنزال الكميات غير المتوفرة ومن ثم إصدار عملية تصنيع.
- رقم المرجع: لإدخال رقم مرجع العملية وهو من الحقول الاختيارية.
- الوصف: لإدخال وصف توضيحي لعملية التصنيع.
ثانياً: البيانات التفصيلية
يستخدم هذا الجزء من الشاشة لإدخال تفاصيل الأصناف التي سيتم تصنيعها، ويتم إدخال البيانات في التفاصيل بإحدى طريقتين:
الطريقة الأولى: يتم إنزالها آلياً بموجب استخدام حقل (إنزال من) في البيانات الرئيسية عند إصدار أمر تصنيع للكميات المباعة ومردوداتها والغير متوفرة في المخزن.
الطريقة الثانية: يتم إدخال تفاصيل أصناف التصنيع التي سيتم تصنيعها بطريقة يدوية بعد النقر على زر (إضافة صنف) على النحو الآتي:
- بيانات الأصناف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الصنف الذي سيتم تصنيعه، ويشترط أن يكون نوعه (صنف تصنيع).
- وحدة الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار وحدة الصنف التي سيتم التصنيع بها.
- الكمية: يستخدم هذا الحقل لإدخال كمية الصنف التي سيتم تصنيعها.
- التكلفة: يعرض هذا الحقل تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف آلياً.
- إجمالي التكلفة: يظهر في هذا الحقل آلياً إجمالي تكلفة الكمية التي سيتم تصنيعها من الصنف.
- الوصف: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان توضيحي على مستوى الصنف إذا لزم الأمر.
- العمليات: يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات على الصنف كعرض مكونات الصنف الأولية أو حذف الصنف.
- الإجمالي: يظهر في هذا الحقل إجمالي تكلفة الأصناف في أمر التصنيع.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
ثالثاً: العمليات
يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كالتعديل والحذف والطباعة من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة التي تظهر عند النقر على زر (عرض الكل) في الشاشة أعلاه.