الاستخدام
تستخدم شاشة تحويل مخزني لغرض إصدار عمليات تحويل الأصناف المخزنية من مخزن إلى مخزن.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التي تظهر بعد النقر على شاشة (تحويل مخزني) في شجرة النظام على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- اسم الفرع: يستخدم هذا الحقل لاختيار الفرع الذي ستتم فيه عملية التحويل المخزني.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للتحويل المخزني.
- التاريخ: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ التحويل.
- نوع التحويل: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع التحويل المخزني من الأنواع التي تظهر في القائمة.
- إنزال من تحويل دوري سابق: بالنقر على هذا الزر يمكن النظام المستخدم إنزال الأصناف – المطلوب تحويلها – إلى البيانات التفصيلية، ويستخدم لعمليات التحويل المتكررة لتنفيذ أغراض دورية معينة، ويشترط أن يكون سند التحويل من مستندات التحويل الدورية.
- طريقة احتساب التكلفة: تتضمن طريقة احتساب تكاليف التحويل الخيارات التالية:
- متوسط التكلفة: تحول الأصناف المخزنية بمتوسط التكلفة، ووفقاً لهذه الطريقة يتم تحديد متوسط تكلفة الوحدة بقسمة إجمالي تكلفة المخزون / عدد وحدات المخزون.
- السعر: في هذه الطريقة تحول الأصناف المخزنية وفقا لسعر شراء الصنف.
- آخر سعر شراء: في هذه الطريقة تحول الأصناف المخزنية وفقا لآخر سعر شراء للصنف.
- متوسط التكلفة والنسبة: وفقاً لهذه الطريقة تحول الأصناف المخزنية بمتوسط التكلفة إضافة إلى نسبة معينة تحددها المنشأة في حقل النسبة الذي يظهر في شاشة التحويل عند تحديد هذا الخيار.
- مخزن التحويل يظهر هذا الحقل إذا كان متغير التعامل مع المخزن على مستوى الصنف في شاشة إعدادات النظام غير مفعل، ويستخدم لاختيار المخزن الذي سيتم تحويل جميع الأصناف منه.
- مخزن الاستلام: يظهر هذا الحقل إذا كان متغير التعامل مع المخزن على مستوى الصنف في شاشة إعدادات النظام غير مفعل، ويستخدم لاختيار المخزن الذي سيتم استلام الأصناف فيه.
- رقم المرجع: لإدخال رقم مرجع العملية وهو من الحقول الاختيارية.
- الوصف: لإدخال وصف توضيحي لعملية التحويل المخزني.
- تحويل دوري: تفعيل المؤشر يعني أن هذا النوع من أسناد التحويل يتم بصورة دورية وبالتالي يمكن للمستخدم إنزال أصنافه في البيانات التفصيلية لأي سند تحويل مخزني مستقبلاً تسهيلاً للمستخدم، ويترتب على تفعيل المؤشر ظهور حقل جديد حفظ باسم يسجل فيه اسم سند التحويل الدوري.
- مركز التكلفة: يظهر هذا الحقل إذا كان متغير (التعامل مع مراكز التكلفة على مستوى الصنف) في الإعدادات العامة إعدادات النظام غير فعالاً، وفيه يتم اختيار مركز التكلفة على مستوى التحويل المخزني
ثانياً: البيانات التفصيلية
يتم إضافة البيانات التفصيلية آلياً في حالة استخدام (إنزال من تحويل دوري سابق) أو في حالة إنزال الأصناف من طلبات تحويل الأصناف؛ وفي كلتا الحالتين يقترح النظام كميات الأصناف، ويستطيع المستخدم التحكم بالكميات المطلوبة، فيما عدى ذلك يتم إضافة الأصناف يدوياً على النحو التالي:
إضافة صنف
- الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الصنف الذي سيتم تحويله.
- وحدة الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار وحدة الصنف التي سيتم التحويل بها.
- مخزن التحويل: يظهر هذا الحقل إذا كان متغير التعامل مع المخزن على مستوى الصنف في شاشة إعدادات النظام فعالاً، ويستخدم لاختيار المخزن الذي سيتم تحويل الأصناف منه.
- مخزن الاستلام: يظهر هذا الحقل إذا كان متغير التعامل مع المخزن على مستوى الصنف في شاشة إعدادات النظام فعالاً، ويستخدم لاختيار المخزن الذي سيتم استلام الأصناف فيه.
- الكمية: يستخدم هذا الحقل لإدخال كمية الصنف التي سيتم تحويلها.
- التكلفة: تظهر في هذا الحقل آلياً تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف.
- الكمية المتوفرة: يظهر في هذا الحقل آلياً الكمية المتوفرة من الصنف في المخزن.
- مركز التكلفة: يظهر هذا الحقل إذا كان متغير (التعامل مع مراكز التكلفة على مستوى الصنف) في الإعدادات العامة إعدادات النظام فعالاً، ويختار المستخدم مركز التكلفة الذي سيتأثر بالعملية على مستوى الصنف.
- الوصف: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان توضيحي على مستوى الصنف إذا لزم الأمر.
- حذف: يستخدم زر (حذف) إذا لزم الأمر حذف صنف من الأصناف.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ
إظهار طلبات تحويل الأصناف
يستخدم هذا الزر عند إصدار سند تحويل من طلب تحويل سابق، ويتم اختيار الطلب منه من الشاشة التي تظهر بعد النقر على هذا الزر ومن ثم النقر على زر (إظهار).
بمجرد النقر على زر (إظهار) تظهر الأصناف في البيانات التفصيلية مع إمكانية حذف صنف أو إضافة أصناف جديدة إلى التحويل.
ثالثاً: العمليات:
يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كتعديل التحويل المخزني أو طباعته من خلال استخدام الوظيفة المناسبة في (العمليات) في الشاشة الرئيسية التي تظهر بالنقر على زر (عرض الكل) في الشاشة أعلاه.