الحسابات الوسيطة

الاستخدام

تستخدم شاشة الحسابات الوسيطة لغرض تعريف النظام على بعض الحسابات التي سيتم التعامل معها آلياً في النظام اثناء تنفيذ العمليات المعنية بكل حساب من هذه الحسابات، ويتم استخدام الشاشة بعد ترميز الدليل المحاسبي إذ لا يمكن تحديد الحساب إلا إذا كان مرمزاً في الدليل المحاسبي، وتقوم هذه الحسابات – آلياً – بوظائف محددة في النظام بدون تدخل مباشر من المستخدم ولهذا سميت بالحسابات الوسيطة كحساب الخصم الذي سيتأثر بالخصومات الممنوحة للعملاء، وتعرف تلك الحسابات حسب حاجة المطعم لاستخدامها.

طريقة استخدام الشاشة

• حساب الخصم: يستخدم هذا الحقل لاختيار حساب الخصم المسموح به الذي سيتأثر آلياً بالخصومات الممنوحة للعملاء.
• حساب خدمة التوصيل: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب الذي سيتأثر بإيراد رسوم خدمة التوصيل.
• حساب إيرادات الزيادة لدى الكاشيرات: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب الذي سيتأثر كإيراد بالمبالغ الزائدة التي يوردها الكاشير.
• حساب وسيط عجز الكاشير: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب الذي سيتأثر كعجز بالمبالغ في الكاشير.
• حساب التأمين: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب الذي سيتأثر بعمليات التأمين حيث سيتأثر كدائن عند استلام التأمين بينما سيتأثر كمدين عند رد التأمين للعميل.
• وسيط التحويلات المخزنية: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب الذي سيتأثر كمدين عند إصدار تحويل مخزني على اعتبار أن الحساب الدائن سيكون المخزن المحول منه، وسيتأثر كدائن عند إصدار الاستلام المخزني.
• وسيط الرصيد الافتتاحي للمخزن: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب الذي سيتأثر بالرصيد الافتتاحي للمخزن.
• فارق مردود أوامر التوريد والمشتريات: يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيرحل إليه فارق التكلفة الناتج عن مردود فواتير المشتريات أو مردود أوامر التوريد بين سعر المورد وتكلفة المخزون في تاريخ المردود.
• حساب أرباح وخسائر: يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيرحل إليه الفارق بين إيرادات المنشأة ومصروفاتها عند الإقفال.
• حساب التقريب: يقيد في هذا الحساب الوسيط أي فوارق في كسور التقريب.
• حساب إيرادات الصرف بسعر البيع: أوامر الصرف بسعر البيع تحتاج إلى حساب وسيط يسجل فيه الفارق بين سعر التكلفة وسعر البيع.
• حساب الحد الأدنى للطلبات: إذا تم تحديد حد أدنى لطلبات العميل وكانت مشترياته أقل من هذا الحد الأدنى المحدد للطلب يتم قيد الفارق في هذا الحساب الوسيط كإيراد لصالح المنشأة.
• حساب عمولات المبيعات: إذ قررت إدارة المنشأة منح عمولات لـ (النادل / الكابتن/ المباشر) عن الوجبات التي يبيعها للعميل يتم قيد العمولات المستحقة في هذا الحساب الوسيط ومن ثم يتم تصفيره عند صرف العمولات المستحقة.
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.