صلاحيات المدخلات

الاستخدام

تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية:

• التحكم في منح المستخدم صلاحيات التعامل مع المدخلات كالحسابات والصناديق والبنوك والعملاء والموردين والموظفين والأطباء والعقارات ومستويات التسعيرة وفروع المنشأة وغيرها من المدخلات في مختلف أنظمة الأونكس برو كالموارد البشرية والمستشفيات والعقارات وغيرها من الأنظمة.
• منح الصلاحية على مستوى حقول معينة في بعض الشاشات من خلال تفعيلها أو عدم تفعليها.
• منح الصلاحية يختلف من مدخلات إلى أخرى حيث يمكن تفعيل صلاحيات الإضافة أو العرض أو كلاهما لبعض المدخلات كالحسابات والصناديق والعملاء، أو تفعيل صلاحيات الإضافة، أو العرض، أو الإنزال كما هو في الفروع.

طريقة استخدام الشاشة

أولاً: البيانات الأساسية

• الشاشة: يستخدم هذا الحقل لاختيار الشاشة التي سيتم منح المستخدمين صلاحيات على مدخلاتها، أو حقولها كشاشة الفروع، أو الحسابات، أو الصناديق، أو الإشعارات، وغيرها من الشاشات، وشاشات المدخلات التي تظهر في هذا الحقل هي شاشات المدخلات الأساسية التي يتم ترميزها في مختلف الأنظمة وأهمها ما يلي:
• تهيئة النظام: شاشات (الحسابات – المراكز – المشاريع – الهيكل الإداري – الفروع …إلخ).
• الأستاذ العام: شاشات (أنواع طلبات القيود والسندات – أنواع الوثائق – الصناديق – البنوك …الخ).
• المخزون: شاشات (المجموعات – المخازن – مستويات التسعيرة – أنواع التوريد – أنواع الصرف – أنواع الطلبات – أنواع التحويلات – أنواع الجرد – أنواع تسويات المخزون…الخ).
• الموردين: شاشات (أنواع الموردين – أنواع فواتير المشتريات – بيانات الموردين …الخ).
• العملاء: شاشات (أنوع العملاء – أنواع بطائق الائتمان – أنواع فواتير المبيعات – بيانات العملاء – بيانات المندوبين – بيانات المحصلين – نماذج الطباعة في شاشات العمليات …الخ).
• نظام الأجور والمرتبات: بنود الراتب والموظفين وغيرها من الشاشات.
• نظام العقارات: بيانات العقارات.
• نظام المستشفيات: بيانات الأطباء وبيانات العيادات وبيانات المختبر والأجهزة والمعدات الطبية، والأقسام الطبية.
• بمجرد اختيار شاشة المدخلات نلاحظ تغير أسماء الحقول التي تظهر بعد حقل (الشاشة) بما يتوافق مع طبيعة الشاشة التي تم اختيارها، فإذا تم اختيار شاشة (الحسابات) تظهر الحقول باسم (رقم الحساب) و (العملة) وإذا تم اختيار شاشة (العملاء) تظهر الحقول باسم (رقم العميل) و (العملة) وإذا تم اختيار شاشة (المخازن) يظهر حقل باسم (رقم المخزن) فقط وهكذا.
• من رقم المستخدم / إلى رقم المستخدم: يتم اختيار المستخدم / المستخدمين الذين سيتم منحهم صلاحيات المدخلات، ويتم إدخال رقم المستخدم مباشرة أو باختياره من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة (F9).
• المجموعة: يستخدم هذا الحقل عند منح الصلاحيات على مستوى مجموعة مستخدمين.
• عرض: يستخدم زر (عرض) أو (F8) لإنزال البيانات إلى البيانات التفصيلية في الشاشة حسب ما تم إدخاله في الحقول السابقة.

تلميح: تستخدم الحقول السابقة لغرض فلترة إنزال البيانات، وفي حالة عدم استخدامها سيقوم النظام بإنزال جميع مدخلات الشاشة التي تم اختيارها لجميع المستخدمين.

ثانياً: البيانات التفصيلية

تظهر البيانات التفصيلية آلياً بمجرد النقر على زر (عرض)، وتتغير عناوين الأعمدة وفقاً للشاشة التي تم اختيارها في حقل (الشاشة).

• تعديل: بالنقر على (تعديل) تفعل أعمدة المربعات التي من خلالها يتم منح الصلاحيات.
• إضافة: لمنح المستخدم صلاحية استخدام المدخلات في شاشات العمليات.
• عرض: لمنح المستخدم صلاحية استخدام المدخلات في شاشات التقارير.
• إنزال: تظهر هذه الصلاحية في حالة التعامل مع (الفروع) ومن خلالها يتم منح المستخدم صلاحية إنزال طلبات عملاء من فروع أخرى.
• الفرع المستفيد: تظهر هذه الصلاحية في حالة التعامل مع (الفروع) ومن خلالها يتم منح المستخدم صلاحية استخدام (الفرع) كفرع مستفيد في شاشات العمليات التي تتعامل مع الفرع المستفيد.
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.

تلميح: لا يمكن للمستخدم التعامل مع المدخلات الأساسية ما لم يمنح الصلاحية من هذه الشاشة إلا إذا كان مدير نظام أو منتمياً لمجموعة مستخدمين تمنح صلاحيات المدخلات آلياً (مجموعة إدارة نظام).