سياسة التقديرات

الاستخدام

تستخدم شاشة لائحة التقديرات لغرض ترميز لوائح التقديرات في المنشأة حيث يمكن ترميز أكثر من لائحة كأن يتم ترميز لائحة للإدارين وأخرى للفنيين أو لائحة لمدراء الإدارت ولائحة للموظفين إلى غير ذلك من اللوائح حسب طبيعة عمل المنشأة، وسيتم ترميز مسميات التقديرات التي ستستخدم في عملية تقييم كل لائحة على حدة كممتاز وجيد جداً وجيد مع تحديد مدى قيمة كل مستوى.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

يستخدم لإدخال لوائح التقييم المستخدمة في المنشأة حيث يمكن إدخال سياسة أو أكثر حسب حاجة المنشأة:

• رقم اللائحة: يظهر رقم اللائحة في هذا العمود آلياً.
• الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم اللائحة باللغة المحلية للنظام.
• الاسم الأجنبي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم اللائحة باللغة الأجنبية للنظام.
• الترتيب: يستخدم هذا الحقل لترتيب لوائح التقييم حسب أهميتها أو حسب ما يراه مدير النظام، حيث يمكن منح اللوائح أرقاماً تظهر بموجبها مرتبة في الشاشات المعنية.

ثانياً: البيانات التفصيلية

يستخدم لإدخال مسميات التقديرات لكل لائحة على حدة مع منح قيمة لكل تقدير:

• رمز التقدير: يستخدم هذا العمود لمنح التقديرات رموزاً وأرقاماً تسلسلية تدل عليها.
• الاسم المحلي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم التقدير باللغة المحلية للنظام كممتاز وجيد جداً وجيد.
• الاسم الأجنبي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم التقدير باللغة الأجنبية للنظام.
• من القيمة / إلى القيمة: تستخدم هذه الأعمدة لإدخال قيمة المدى الخاص بكل تقدير ابتداءً وانتهاءً.
• موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بالتقدير، كما يمكن توقيف العمل باللائحة من خيار (موقف) أسفل الشاشة.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف التقدير.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.