الاستخدام
تستخدم الشاشة بغرض إعفاء بعض الموظفين من البصمات المقررة على الموظف في شاشة سياسة الدوام خلال فترة محددة لأي سبب من الأسباب ومن ثم عدم التأثير على احتساب حضور وانصراف الموظف.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إعفاء الموظفين من البصمات المقررة.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لطلب إعفاء الموظف من البصمات المقررة، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية طلب الإعفاء من البصمات المقررة، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- نوع الطلب: يتم في هذا الحقل اختيار نوع طلب الإعفاء من البصمات من الأنواع التي سبق إدخالها في تهيئة النظام شاشة ترميز أنواع الوثائق.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
- رقم الموظف: رقم الموظف مقدم الطلب اليدوي بغرض الإعفاء الآلي من البصمة، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل الإداري.
- من تاريخ: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ أول يوم يبدأ فيه النظام بإعفاء الموظف من البصمة.
- الى تاريخ: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ آخر يوم لإعفاء الموظف من البصمة.
- رقم فترة العمل: يستخدم هذا الحقل لاختيار فترة العمل المرتبط بها الموظف والمراد إعفاء الموظف فيها من البصمة.
- نوع الإعفاء: يتم في هذا الحقل تحديد نوع الإعفاء (إعفاء بصمات الدخول والانصراف والتعقيب / إعفاء بصمة الدخول / إعفاء بصمة الخروج / إعفاء بصمة التعقيب).
- حالة الاعتماد: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم لا أم أنه مرفوض.
- موقف: يستخدم هذا الخيار لإيقاف الطلب.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
- الاعتماد / الرفض: تستخدم هذه الأيقونات بغرض اتخاذ الإجراء المناسب، وذلك بالاعتماد أو الرفض، وتتم عملية الاعتماد والرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.