الاستخدام
تستخدم شاشة طلب مهمة / تكليف لتحقيق الأهداف التالية:
- تقديم الموظف طلب تكليف بمهمة أثناء ساعات الدوام الرسمي.
- تقديم الموظف طلب تكليف بالعمل الإضافي الذي يترتب عليه أجر إضافي.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال بيانات طلب مهمة / تكليف بعد النقر على الزر (إضافة) على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار طلب مهمة أو التكليف بالعمل الإضافي.
- رقم الوثيقة: يمنح النظام الطلبات أرقاماً تسلسلية آلياً.
- تاريخ الوثيقة: يظهر تاريخ الطلب آلياً.
- أنواع الطلبات: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الطلب وما إذا كان (طلب تكليف بالعمل الإضافي) أو (طلب مهمة عمل).
- أنواع الطلبات: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الطلب على النحو التالي:
- طلب تكليف إضافي: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان النوع تكليف بالعمل الإضافي خارج الدوام الرسمي وسيترتب عليه أثر مالي.
- طلب مهمة همل: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان النوع تكليف بمهمة أثناء الدوام الرسمي ولا يترتب عليها أي أثر مالي.
- نوع الطلب: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب المهمة أو التكليف، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة نظام الأجور والمرتبات.
- جهة إصدار القرار: يستخدم هذا الحقل لتحديد الجهة التي أصدرت قرار تكليف الموظف بأداء مهمة.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان طلب التكليف أو المهمة التي سيتم تنفيذها.
- اسم الموظف: يستخدم هذا الحقل لاختيار اسم الموظف الذي سيتم تكليفه بالمهمة أو العمل الإضافي.
- فترة العمل: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة العمل التي سيتم تطبيقها.
- سياسة العمل: يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة العمل التي سيتم تطبيقها.
- من تاريخ / إلى تاريخ: يستخدم هذا الحقل لإدخال بداية ونهاية تنفيذ المهمة بالتاريخ.
- الفترة بالأيام: يظهر في هذا الحقل عدد أيام المهمة بناء على فترة المهمة التي تم إدخالها في حقلي (من تاريخ / إلى تاريخ).
- من الوقت / إلى الوقت: تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة المهمة بالساعة والدقيقة.
- المدة بالساعات: يظهر إجمالي مدة المهمة بمجرد تحديد بداية ونهاية فترة المهمة.
- مدخل من نظام الويب: تظهر إشارة (ü) في هذا المؤشر للدلالة على أن الطلب تم إدخاله من نظام الخدمة الذاتية (ويب).
- له عهدة مالية: يستخدم هذا المؤشر في حالة صرف عهدة مالية للمهمة.
- مُستخدم: تظهر إشارة (ü) في هذا المؤشر للدلالة على أن الطلب قد تم استخدامه في شاشة (التكليف بالعمل الإضافي) أو في شاشة (المهام).
- الاعتماد: يستخدم زر (الاعتماد) الذي يظهر في شريط المهام بغرض اتخاذ الإجراء المناسب من الشخص المخول بالاعتماد حيث يمكن من خلال الشاشة التي تظهر بمجرد النقر على هذا الزر اعتماد الطلب أو رفضه.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة الزر (حفظ).