عمولات الوكلاء

الاستخدام

تُستخدم هذه الشاشة لتعريف وإدارة خطط العمولات الخاصة بالوكلاء وشركات السفر المرتبطة بالحجوزات، من خلال تحديد طريقة احتساب العمولة سواءً كانت نسبة مئوية أو مبلغ ثابت، وربطها بحسابات أو بنود إيرادات محددة (مثل إيرادات الغرف) لضمان احتسابها وترحيلها محاسبياً بصورة صحيحة، كما تتيح تحديد أساس احتساب العمولة (قبل الضريبة أو بعدها) وآلية تطبيقها (لكل ليلة أو لكل إقامة)، مع إمكانية ربط خطط العمولات ببيانات الوكلاء ليتم تطبيقها تلقائياً على الحجوزات المستحقة وفقاً للخطة المحددة.

طريقة استخدام الشاشة

تُستخدم الشاشة عبر زر (جديد +) الموجود أعلى يسار الشاشة لإضافة عمولة وكيل جديدة، حيث يتم إدخال البيانات من خلال نافذة الإدخال المنبثقة المرفقة برقم (2) في الجهة اليمنى، كما تعرض الشاشة قائمة بعمولات الوكلاء المسجلة مسبقاً في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال النقر على أيقونة الإجراءات (⋮) وتظهر الحقول التالية:

أولاً: بيانات العمولة الرئيسية

• الكود: رمز تعريفي فريد لعمولة الوكيل داخل النظام.
• الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم هذا الحقل لإدخال مسمي العمولة باللغتين الافتراضية والأجنبية، بما يسهّل التعرف عليها واختيارها داخل النظام.
• الوصف: يُستخدم الحقل لتدوين وصف توضيحي للعمولة وآلية تطبيقها أو الغرض منها.
• الترتيب: يُستخدم لتحديد أولوية ظهور الوكيل في القوائم المنسدلة وواجهة المستخدم.
• نوع المبلغ: يُستخدم لتحديد طريقة احتساب العمولة من خلال الاختيار من القائمة المنسدلة، مثل:
• نسبة مئوية: يتم احتساب العمولة كنسبة مئوية (مثل: نسبة من إيراد الغرف).
• مبلغ ثابت: يتم تحديد قيمة مالية ثابتة للعمولة بغض النظر عن قيمة الحجز.
• النسبة المئوية/ القيمة: يُستخدم لإدخال قيمة العمولة سواءً كانت نسبة مئوية أو مبلغاً ثابتاً وفقاً للنوع المحدد.
• آلية الاحتساب: يُستخدم لتحديد الأساس الذي تُحتسب عليه العمولة، وتشمل الخيارات التالية:
• قبل الضريبة: يتم احتساب العمولة على السعر الصافي قبل إضافة الضرائب.
• بعد الضريبة: يتم احتساب العمولة على إجمالي السعر شامل الضريبة.
• مؤشر بالليلة: عند تفعيل هذا المؤشر، يتم احتساب العمولة بشكل متكرر عن كل ليلة من ليالي إقامة النزيل.
• مؤشر حسب الإقامة: عند تفعيل هذا المؤشر، يتم احتساب العمولة مرة واحدة على كامل فترة إقامة النزيل بدلاً من احتسابها يومياً.
• إلغاء/ حفظ: يُستخدم هذا الحقل لحفظ البيانات المدخلة أو المعدلة، أو الخروج من الشاشة دون حفظ التغييرات.

ملاحظة: عند الضغط على السهم (⌄) الموجود بجانب رقم أو كود العمولة في الجدول العلوي، يتم عرض تفاصيل العمولة المرتبطة بالسجل المحدد في الجدول السفلي، مما يتيح إدخال وإدارة بنود العمولة وربطها بالحسابات المالية أو بنود الإيرادات المرتبطة بها.

ثانياً: تفاصيل العمولة

يُستخدم تفاصيل العمولة لتعريف بنود التوزيع المحاسبي الخاصة بالعمولة وربطها بالحسابات، وتشمل الحقول التالية:

• زر جديد: يُستخدم لإضافة وتحديد تفاصيل العمولة وربطها بالحسابات أو بنود الإيرادات المرتبطة بها.
• الحساب: يُستخدم لاختيار الحساب المالي المرتبط ببند العمولة من القائمة المنسدلة مثل: إيراد الغرف، والمعرف مسبقاً من شاشة ” ترميز الحسابات”.
• نوع المبلغ: يُستخدم لتحديد آلية احتساب العمولة، سواء كمبلغ ثابت أو كنسبة مئوية من قيمة الإيراد.
• المبلغ: يُستخدم لإدخال قيمة العمولة وفقاً لنوع المبلغ المحدد، سواء كانت مبلغاً ثابتاً أو نسبة مئوية.
• مؤشر بالليلة: يُستخدم لتحديد احتساب العمولة عن كل ليلة إقامة، بحيث تتكرر قيمة العمولة وفق عدد الليالي المسجلة بالحجز.
• مؤشر حسب الإقامة: يُستخدم لتطبيق العمولة على الإقامة كاملةً لمرة واحدة بغض النظر عن عدد ليالي الحجز.
• إلغاء/ حفظ: يُستخدم هذا الحقل لحفظ البيانات المدخلة أو المعدلة، أو الخروج من الشاشة دون حفظ التغييرات.