الاستخدام
تُستخدم الشاشة كمرجع مركزي لتعريف وإدارة وسائل الدفع المعتمدة في النظام (مثل: النقدي، بطاقات الائتمان، الشيكات، التحويلات البنكية، والآجل)، بهدف توحيد استخدامها عبر شاشات النظام (مثل: الحجوزات، الكاشير، وفواتير الخدمات) وتقليل أخطاء الإدخال، كما تتيح ربط كل وسيلة دفع بالحساب المحاسبي في دليل الحسابات، مع إمكانية تحديد البنوك المرتبطة ببطاقات الائتمان أو الصناديق المرتبطة بوسائل الدفع النقدي، مما يضمن دقة التكامل المالي وسهولة الترحيل التلقائي للقيود، بالإضافة إلى دعم إعداد تقارير دقيقة للإيرادات حسب نوع وسيلة الدفع.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة عبر زر (جديد+) الموجود أعلى يسار الشاشة لإضافة طريقة دفع جديدة، حيث يتم إدخال البيانات من خلال نافذة الإدخال المنبثقة المرفقة برقم (2) في الجهة اليمنى، كما تعرض الشاشة قائمة بوسائل الدفع المسجلة مسبقاً في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال النقر على أيقونة الإجراءات (⋮)، وتظهر الحقول التالية:
- الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال مسمي طريقة الدفع باللغة الافتراضية والأجنبية للنظام كما يظهر داخل النظام (مثل: مدى، فيزا، دفع كاش).
- النوع: يُستخدم لتحديد تصنيف طريقة الدفع من القائمة المنسدلة (مثل: بطاقة ائتمان، تحويل بنكي، نقدي، إلخ).
- الحساب: يُستخدم هذا الحقل لربط طريقة الدفع بالحساب المحاسبي المناسب من دليل الحسابات (مثل: ربط ماستركارد بحساب بنك) والمُعرفة مسبقاً في شاشة ربط الدليل المحاسبيç تهيئة النظامç الإعدادات.
- رسوم البطاقة%/ حد الرسوم: يُستخدمان لتحديد الرسوم المرتبطة بطريقة الدفع، سواءً كنسبة مئوية تمثل عمولة البنك أو كقيمة ثابتة تمثل الحد الأقصى للرسوم المسموح بها، وذلك وفقًا لسياسة الجهة المقدمة للخدمة، ويتم تطبيق هذه الرسوم عند استخدام وسيلة الدفع، في حالات بطاقات الائتمان وعند إجراء التسوية (مثل رسوم عمليات بطاقات الائتمان).
- نوع بطاقة الائتمان: يظهر هذا الحقل عند اختيار النوع “بطاقة ائتمان”، ويُستخدم لربط هذه الوسيلة بأنواع البطاقات المعرفة مسبقاً في النظام (مثل فيزا أو ماستر كارد).
- الترتيب: يُستخدم لتحديد تسلسل ظهور وسيلة الدفع في القوائم المنسدلة عند إجراء عمليات الدفع، مما يسهل الوصول للخيارات الأكثر استخداماً.
- مؤشر فعال: يُستخدم لتفعيل أو إلغاء تفعيل طريقة الدفع داخل النظام.
- إلغاء/ حفظ: يُستخدم هذا الحقل لحفظ البيانات المدخلة أو المعدلة، أو الخروج من الشاشة دون حفظ التغييرات.
أدوات التحكم وتنسيق العرض العلوية:
- أيقونات تبديل نمط العرض
تقع في الجزء العلوي من الشاشة، وتتيح خيارين لعرض البيانات:
- عرض الشبكة: يُستخدم لعرض كل وسيلة دفع في بطاقة مستقلة تتضمن ملخص بياناتها (الاسم، النوع، الحساب، وحالة التفعيل)، مما يسهل العرض البصري السريع.
- عرض القائمة: يُستخدم لعرض البيانات في جدول تقليدي من صفوف وأعمدة، وهو مناسب عند عرض عدد كبير من السجلات أو إجراء المقارنات.
- شريط البحث والتصفية
يقع في الجزء العلوي من الشاشة، ويتكون من:
- قائمة التصفية: تُستخدم لتحديد نطاق البحث (مثل البحث حسب الاسم أو الكل)، لتضييق النتائج.
- حقل البحث: مربع نصي لإدخال كلمة أو رقم البحث، مع تحديث النتائج بشكل فوري أثناء الكتابة.
- زر (جديد): يُستخدم لفتح نافذة إدخال لإضافة وسيلة دفع جديدة، مع إمكانية إدخال جميع البيانات الأساسية مثل الاسم، النوع، الحساب، وغيرها.
- أيقونة الإجراءات (⋮): تظهر داخل كل بطاقة أو صف، وعند النقر عليها يتم عرض خيارات إضافية مثل تعديل لتحديث البيانات أو حذف لإزالة وسيلة الدفع من النظام.