الاستخدام
تستخدم شاشة توريد مخزني لغرض إصدار عمليات التوريد المخزني لمختلف الأصناف وتخزينها في المخازن المخصصة.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات من الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على (توريد مخزني) في شجرة النظام على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- اسم الفرع: يستخدم هذا الحقل لاختيار الفرع الذي سيتم فيه توريد الأصناف المخزنية.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لأمر التوريد المخزني.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ التوريد.
- نوع التوريد: يختار المستخدم نوع التوريد من القائمة.
- نوع الدفع: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع وطريقة الدفع في أمر التوريد على النحو الآتي:
- نقدي: يستخدم هذا الخيار إذا كانت طريقة الدفع (نقداً).
- آجل: يستخدم هذا الخيار إذا كانت طريقة الدفع آجل من مورد.
- المخزن: يظهر هذا الحقل إذا كان متغير التعامل مع المخزن على مستوى الصنف في شاشة إعدادات النظام غير مفعل، ويستخدم لاختيار المخزن الذي سيتم توريد جميع الأصناف إليه.
- مبلغ التوريد: يظهر في هذا الحقل آلياً مبلغ التوريد بعملة المخزون من واقع تفاصيل أمر التوريد.
- المورد: يظهر هذا الحقل إذا كان نوع الدفع آجل وفيه يتم اختيار المورد.
- رقم المرجع: لإدخال رقم مرجع العملية وهو من الحقول الاختيارية.
- الوصف: لإدخال وصف توضيحي لعملية التوريد المخزني.
- معلق: تفعيل المؤشر يعني أن سند التوريد تم تعليقه لأي سبب من الأسباب وفي هذه الحالة ليس له أي أثر مالي أو مخزني إلا بعد الغاء المؤشر.
- الحساب: يتم في هذا الحقل اختيار الحساب الدائن في عملية التوريد المخزني إذا كانت طريقة الدفع نقداً أما إذا كانت طريقة الدفع آجل فيعرض النظام حساب المورد آلياً.
- العملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الحساب التي سيتم التوريد بها.
- مركز التكلفة: يختار المستخدم مركز التكلفة الذي سيتأثر بالعملية وفقاً للمتغير في إعدادات الحسابات ما إذا كان المركز اختيارياً أم إجبارياً.
ثانياً: التفاصيل
يستخدم هذا التبويب لإدخال تفاصيل الأصناف التي سيتم توريدها.
إضافة صنف (+)
يستخدم هذا الزر عند توريد أصناف غير مرتبطة بمورد ويتم إدخالها يدوياً على النحو التالي:
- بيانات الأصناف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الأصناف التي سيتم توريدها.
- وحدة الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار وحدة الصنف التي سيتم التوريد بها.
- المخزن: يظهر هذا الحقل إذا كان متغير التعامل مع المخزن على مستوى الصنف في شاشة إعدادات النظام مفعلاً، ويستخدم لاختيار المخزن الذي سوف يتم توريد الصنف إليه.
- الكمية: يستخدم هذا الحقل لإدخال كمية الصنف التي سيتم توريدها.
- تكلفة الوحدة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف.
- كمية مجانية: يستخدم هذا الحقل لإدخال الكمية إذا كانت المنشأة تتعامل مع الكميات المجانية.
- إجمالي التكلفة: يظهر في هذا الحقل إجمالي تكلفة الكمية التي سيتم توريدها من الصنف.
- مركز التكلفة يختار المستخدم مركز التكلفة الذي سيتأثر بالعملية وفقاً للمتغير في إعدادات الحسابات ما إذا كان المركز اختيارياً أم إجبارياً.
- الوصف: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان توضيحي على مستوى الصنف إذا لزم الأمر.
- حذف: يستخدم زر (حذف) إذا لزم الأمر حذف صنف من الأصناف.
- الإجمالي: يظهر في هذا الحقل إجمالي تكلفة الأصناف في أمر التوريد.
إظهار أصناف المورد
يستخدم هذا الزر عند توريد أصناف مرتبطة بمورد، فبعد اختيار نوع الدفع في البيانات الرئيسية (آجل) يمكن إضافة صنف أو أكثر من الأصناف المرتبطة بالمورد إلى أمر التوريد بشرط أن يكون الصنف قد تم ربطه بالمورد في شاشة (بيانات الموردين) في إعدادات الموردين، ويتم اختيار الأصناف من الشاشة التي تظهر بعد النقر على زر (إظهار أصناف المورد) من ثم النقر على زر (إضافة) تظهر الأصناف في البيانات التفصيلية مع إمكانية حذف صنف أو إضافة أصناف جديدة إلى أمر التوريد من الأصناف غير المرتبطة بالمورد.
ثالثاً: العمليات
يستطيع المستخدم استعراض سندات التوريد المخزني التي تم إضافتها من خلال النقر على عرض الكل الموضح أسفل شاشة التفاصيل ومن ثم تنفيذ بعض العمليات كتعديل أمر التوريد المخزني أو طباعته من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة.