الاستخدام
الغرض من الشاشة تعريف المصطلحات الشائعة المستخدمة في العمليات المحاسبية المالية على سبيل المثال لا الحصر مقابل مبيعات كوصف لعملية المبيعات، أو مقابل عجز في الإيراد كوصف لحدوث عجز في الإيراد، أو مقابل زيادة في الإيراد كوصف لحدوث زيادة في الإيراد، وكذلك الأمر فيما يتعلق بأنواع الوثائق على سبيل المثال أمر توريد كوصف لوثيقة أمر التوريد المخزني وأمر صرف كوصف لوثيقة أمر صرف مخزني وهكذا.
طريقة استخدام الشاشة
البيانات في التبويبين مضمنة في النظام غير قابلة للإضافة، إلا بموافقة الشركة المنتجة للنظام، ويقتصر العمل في تعديل البيانات في عمود الوصف فقط إذا تطلب الأمر ذلك، فإذا تم تعديل الوصف ستكون الأولوية للوصف المعدل.