الاستخدام
الغرض من الشاشة تهيئة نظام الأستاذ العام للعمل في إطار نظام المدارس وذلك من خلال تهيئة عدد مستويات الحسابات في الدليل المحاسبي (شجرة الحسابات) والأرقام المستخدمة بعد العلامة العشرية (كسور الأعداد) وتحديد رقم الفيزا كارد الخاص بالمدرسة والمخصص لإيداع المبالغ المسددة من الطلاب والجهات التي تتعامل مع المدرسة باستخدام بطاقة الفيزا كارد، وتحديد الرقم الضريبي للمنشأة، وتحديد حساب مردود المبيعات وتهيئة طلب سند قبض لاختبارات القبول.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: تهيئة النظام
- المستويات: يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد مستويات الحسابات في دليل المحاسبي.
- عدد خانات الكسور: يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد الأرقام بعد العلامة العشرية.
ثانياً: الدفع الإلكتروني والرقم الضريبي
- حساب الفيزا: يختص هذا الحساب باستقبال المبالغ المودعة من الطلاب أو الجهات المسددة باستخدام الفيزا كارد ويضاف في الدليل المحاسبي ويستدعى في هذا الحقل.
- الرقم الضريبي: يختص هذا الحقل بالرقم الضريبي للمنشأة ويظهر في مقدمة التقارير.
ثالثاً: مردودات المبيعات
- ح/مردود المبيعات: يختص هذا الحساب بعمليات مردود المبيعات، ويعرف في الدليل المحاسبي.
رابعاً: طلب سند قبض لامتحانات القبول بعض امتحانات القبول تتطلب من الطالب دفع رسوم معينة مقابل أدائه لتلك الامتحانات الأمر الذي يتطلب معه تهيئة طلب سند قبض لامتحانات القبول.
- رقم حساب الصندوق/ البنك: يختار من قائمة الحسابات في الدليل المحاسبي وسيتأثر هذا الحساب مديناً بمبلغ رسوم اختبارات القبول.
- رقم حساب الإيراد: يختار من قائمة الحسابات في الدليل المحاسبي وسيتأثر هذا الحساب دائناً بمبلغ رسوم اختبارات القبول.
- نوع السند: يختار المستخدم نوع السند من القائمة (سند قبض).
- مركز التكلفة: يختار المستخدم مركز التكلفة الذي سيتأثر بالعملية من قائمة المراكز.
- رسوم التسجيل: يسجل المستخدم مبلغ الرسوم المقرر للدخول في اختبارات القبول.
- الوصف: إذا تطلب الأمر يسجل المستخدم وصفاً مختصراً عن الرسوم.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
تنويه: بموجب بيانات تهيئة بيانات طلب سند قبض لاختبارات القبول فإنه إذا تم تفعيل (نعم) امام طلب سند قبض في شاشة اختبارات القبول يصدر النظام طلب سند قبض آلياً.