الاستخدام
تستخدم الشاشة لعرض بيانات الموظفين الذين تم ترميز بياناتهم في الإعدادات الإدارية لغرض إمكانية التعديل على البيانات الشخصية إذا تطلب الأمر، وإضافة (البيانات الوظيفية، والمؤهلات، وأنواع الوثائق، والدورات التدريبية، والمهارات، والخبرات، والعهد، والبنود الدائمة، والإجازات، وأيام الراحة وغيرها من البيانات) على مستوى كل موظف.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (تعديل) أمام الموظف المطلوب وعلى مستوى التبويب على النحو التالي:
البيانات الشخصية
هذا التبويب لغرض التعديل على البيانات الشخصية للموظف إذا تطلب الأمر.
البيانات الوظيفية
الغرض من التبويب توثيق آخر وظيفة شغلها الموظف ونوعها ومستواها وعدد ساعات العمل في اليوم وعدد أيام العمل في الشهر وتاريخ مزاولتها.
طريقة استخدام التبويب
- من الهيكل الإداري إلى نوع العقد: يتم اختيار البيانات من القوائم الخاصة بكل حقل.
- عدد ساعات العمل: في هذا الحقل يحدد المستخدم عدد ساعات العمل اليومية للموظف.
- عدد أيام العمل في الشهر: في هذا الحقل يحدد المستخدم عدد أيام العمل في الشهر للموظف.
- تاريخ مزاولة العمل: يتم إضافة تاريخ مزاولة الموظف عمله في المنشأة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
المؤهلات:
الغرض من التبويب توثيق المؤهلات الدراسية التي حصل عليها الموظف ومكان الحصول عليها والفترة الدراسية لكل مؤهل من تاريخ إلى تاريخ.
طريقة استخدام التبويب
يستخدم التبويب بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- المؤهل: يتم اختيار مؤهل الموظف من قائمة المؤهلات التي تم ترميزها في الترميزات العامة للموظفين في إعدادات الموارد البشرية.
- مكان التأهيل: في هذا الحقل يسجل المستخدم مكان الحصول على المؤهل.
- من تاريخ إلى تاريخ: في الحقلين تحدد الفترة الزمنية التي قضاها الموظف للحصول على المؤهل.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
أنواع الوثائق
الغرض من التبويب توثيق الوثائق ذات العلاقة بالموظف كالبطاقة الشخصية والشهادات الصحية وفترة سريان كل وثيقة من تاريخ إلى تاريخ.
طريقة استخدام التبويب
يستخدم التبويب بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- نوع الوثيقة: يتم اختيار نوع الوثيقة من قائمة أنواع الوثائق التي تم ترميزها في الترميزات العامة للموظفين في إعدادات الموارد البشرية.
- من تاريخ إلى تاريخ: في الحقلين تحدد الفترة الزمنية لسريان للوثيقة.
- تحميل ملف الوثيقة: بالنقر على اختيار الملف الموضح في الحقل يمكن تحميل الوثيقة إلى النظام.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
الدورات التدريبية
الغرض من التبويب توثيق الدورات التدريبية التي حصل عليها الموظف وأنواعها وجهات التدريب ومدة كل دورة تدريبية تاريخ إلى تاريخ.
طريقة استخدام التبويب
يستخدم التبويب بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- دورة تدريبية: في هذا الحقل يسجل المستخدم اسم الدورة التي حصل عليها الموظف.
- نوع الدورة: يختار المستخدم من القائمة نوع الدورة (قديمة/جديدة).
- جهة التدريب: يسجل المستخدم جهة التدريب.
- من تاريخ إلى تاريخ: في الحقلين تحدد الفترة الزمنية للدورة التدريبية.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
المهارات
الغرض من التبويب توثيق المهارات ذات العلاقة بالموظف ووصفها.
طريقة استخدام التبويب
يستخدم التبويب بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- مهارة: في هذا الحقل يسجل المستخدم اسم المهارة التي يتمتع بها الموظف.
- الوصف: يسجل المستخدم في هذا الحقل الوصف المناسب للمهارة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
الخبرات
الغرض من التبويب توثيق الخبرات التي حصل عليها بالموظف ووصفها والمنشآت التي عمل فيها من تاريخ إلى تاريخ.
طريقة استخدام التبويب
يستخدم التبويب بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- المسمى الوظيفي: في هذا الحقل يسجل المستخدم اسم المسمى الوظيفي للوظيفة التي مارسها الموظف.
- اسم المنشأة: يسجل المستخدم اسم المنشأة التي عمل فيها الموظف.
- الوصف: يسجل المستخدم الوصف المناسب للمسمى الوظيفي للوظيفة التي مارسها الموظف.
- من تاريخ إلى تاريخ: في الحقلين تحدد الفترة الزمنية التي قضاها الموظف في الوظيفة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
العهد
الغرض من التبويب توثيق العهد المسلمة للموظف وتواريخ ومواقع استلام كل عهدة.
طريقة استخدام التبويب
يستخدم التبويب بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم العهدة: في هذا الحقل يسجل المستخدم رقم العهدة المصروفة للموظف.
- الموقع: يسجل المستخدم اسم موقع استلام العهدة.
- الوصف: يسجل المستخدم الوصف المناسب للعهدة المصروفة للموظف.
- تاريخ الاستلام: يسجل المستخدم تاريخ استلام الموظف للعهدة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- العمليات: في الشاشة الرئيسية يمكن للمستخدم حذف العهدة.
البنود الدائمة
هذا التبويب لربط البنود الدائمة للموظف بالموظف سواءً كانت استحقاق أم استقطاع شريطة أن يكون قد تم ترميزها في شاشة ترميز بنود الراتب.
طريقة استخدام التبويب
يستخدم التبويب بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- البند: في هذا الحقل يختار المستخدم البند المطلوب من قائمة ترميز بنود الراتب.
- طبيعة البند: يعرض النظام آلياً طبيعة البند (استحقاق/ استقطاع) من واقع شاشة ترميز بنود الراتب.
- طريقة الاحتساب: يعرض النظام آلياً طريقة الاحتساب للبند من واقع شاشة ترميز بنود الراتب.
- القيمة: يسجل المستخدم قيمة البند بالأرقام.
- العملة: يختار المستخدم العملة المستخدمة لقيمة البند من قائمة العملات.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- العمليات: في الشاشة الرئيسية يمكن للمستخدم حذف البند الدائم.
الإجازات
هذا التبويب لتعريف الإجازات الممنوحة للموظف مثل الإجازة السنوية والإجازة الطارئة والإجازة المرضية وإجازات الوفاة، وتحديد أرصدتها والأرصدة المستخدمة والرصيد المتبقي على مستوى كل موظف.
طريقة استخدام التبويب:
يستخدم التبويب بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- إجازة: يتم اختيار نوع الإجازة من قائمة أنواع الإجازات التي تم ترميزها في الترميزات العامة للموظفين في إعدادات الموارد البشرية.
- رصيد افتتاحي: يعرض النظام الرصيد الافتتاحي آلياً من واقع الترميزات العامة للموظفين في إعدادات الموارد البشرية.
- الرصيد المستخدم: يعرض النظام آلياً بيانات الحقل من واقع شاشة عمليات منح الإجازة.
- الرصيد المتبقي: يعرض النظام آلياً بيانات الحقل بطرح الرصيد الافتتاحي من الرصيد المستخدم.
- إيقاف: يمكن للمستخدم توقيف العمل بهذا النوع من الإجازات عن طريق تفعيل المؤشر.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
أيام الراحة
هذا التبويب لغرض تحديد أيام الراحة الأسبوعية للموظف عن طريق تفعيل المؤشر أمام اليوم المطلوب.