الاستخدام
الغرض من الشاشة تعريف وترميز الدليل المحاسبي الذي تستخدمه المدرسة في تنظيم دفاترها وسجلاتها وقوائمها المالية وفقاً للأسس والمبادئ المتعارف عليها وبصفة عامة فإن البناء الهيكلي للدليل المحاسبي يتكون من أربع حسابات رئيسية هي الأصول، والخصوم، والمصروفات، والإيرادات تتفرع منها الحسابات العامة وصولاً إلى الحسابات التحليلية التي تتأثر بالعمليات المالية.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة (+) على النحو التالي:
- الحساب الرئيسي: في هذا الحقل يتم تحديد الحساب الأب للحساب المطلوب تعريفه.
- رقم الحساب: في هذا الحقل يتم تحديد رقم الحساب المطلوب تعريفه وفقاً لترتيب إدخاله تحت الحساب الرئيسي
- اسم الحساب: في هذا الحقل يدخل المستخدم اسم الحساب المطلوب تعريفه.
- نوع الحساب: يختار نوع الحساب المطلوب تعريفه من القائمة.
- طبيعة الحساب: يحدد طبيعة الحساب مدين أو دائن.
- نوع التقرير: يحدد نوع تقرير الحساب (ميزانية أو أرباح وخسائر).
- الحالة: يحدد النوع حساب رئيسي أو حساب فرعي.
- الرتبة: تظهر رتبة الحساب آلياً بمجرد إدخال الحساب الرئيسي، وتعبر عن مستوى الحساب الذي يتم ترميزه.
- العملات: يختار المستخدم عملة الحساب من قائمة العملات.
- مجموعة الحسابات: يستخدم هذا الحقل لربط الحساب المطلوب تعريفه بمجموعة الحسابات المناسبة التي يتم اختيارها من القائمة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ عمليات ذات العلاقة بمراكز التكلفة على النحو التالي:
- استيراد/ تصدير / بحث متقدم /التعديل/الحذف: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثاني من الفصل الأول.
تنويه: لا يمكن حذف أو تعديل حساب إذا كان له حساب فرعي أو عليه حركة.