الاستخدام
تستخدم شاشة التسوية المخزنية لغرض إصدار عمليات تسوية للأصناف المخزنة سواءً كانت تسويات كميات أو تكاليف، وسواءً كانت بعمليات إدخال مباشرة أو تسويات بناءً على نتائج جرد المخزون.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التي تظهر بعد النقر على شاشة (التسوية مخزنية) في شجرة النظام على النحو التالي:
أولاً: التسوية المخزنية
- اسم الفرع: يستخدم هذا الحقل لاختيار الفرع الذي سيتم فيه إصدار عملية التسوية المخزنية.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للتسوية المخزنية.
- التاريخ: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ تسوية المخزون.
- المخزن: يستخدم هذا الحقل لاختيار المخزن الذي سيتم فيه إصدار عملية تسوية المخزون.
- نوع التسوية المخزنية: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع التسوية المخزنية من بين الأنواع التي تظهر وهي:
- التكلفة: يتم تحديد هذا الخيار عند إجراء تسوية لتكلفة المخزون.
- الكمية: يتم تحديد هذا الخيار عند إجراء تسوية لكمية المخزون.
- المبلغ الإجمالي: يظهر في هذا الحقل آلياً مبلغ التسوية بعملة المخزون من واقع تفاصيل التسوية.
- الحساب: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب المقابل لحساب المخزون في التسوية.
- الحساب التحليلي: يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب التحليلي للحساب الذي تم إدخاله في حقل (الحساب) السابق إذا كان له حساب تحليلي.
- العملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الحساب التي سيتم تسوية المخزون بها.
- سعر الصرف: يظهر في هذا الحقل سعر صرف العملة التي تم تحديدها في حقل العملة، ولا يظهر إلا إذا كانت العملة أجنبية.
- المبلغ بعملة الحساب: يظهر في هذا الحقل آلياً مبلغ التسوية المخزنية بعملة الحساب التي تم استخدامها في حقل (العملة) السابق من واقع تفاصيل التسوية.
- مركز التكلفة: يظهر هذا الحقل إذا كان متغير (التعامل مع مراكز التكلفة على مستوى الصنف) في الإعدادات العامة إعدادات النظام غير فعالاً، وفيه يتم اختيار مركز التكلفة على مستوى التحويل المخزني.
- إضافة تفاصيل التسوية المخزنية:
تظهر هذه الخيارات عند تحديد خيار (الكمية) في حقل (نوع التسوية المخزنية) وتستخدم لاختيار طريقة إضافة تفاصيل التسوية المخزنية من بين الخيارات التالية:
- يدوي: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم سيقوم بعملية إدخال الأصناف والكميات في تبويب التفاصيل يدوياً.
- من خلال الجرد: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم سيقوم بإنزال البيانات في تبويب التفاصيل من عملية جرد لتسوية أي فروق قد تظهر بين الكميات الفعلية في النظام وبين كميات الجرد.
- ترحيل كميات المبيعات: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم سيقوم بإنزال البيانات في تبويب التفاصيل بناءً على (ترحيل كميات المبيعات)، فإذا تم الترحيل ولم توجد كميات في المخزن أو كانت الكميات المخزنة أقل من الكمية المرحلة ففي هذه الحالة يمكن تحرير تسوية مخزنية بالكميات الناقصة وتعتبر التسوية في هذه الحالة بمثابة توريد مخزني.
- رقم الجرد المخزني: يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (من خلال الجرد) في خيارات طريقة إضافة التفاصيل، ويستخدم لاختيار رقم الجرد المخزني الذي سيتم إنزاله في الشاشة.
- رقم المرجع: لإدخال رقم مرجع العملية وهو من الحقول الاختيارية.
- الوصف: لإدخال وصف توضيحي لعملية التسوية المخزنية.
ثانياً: تفاصيل التسوية المخزنية
يستخدم هذا التبويب لإدخال تفاصيل الأصناف التي سيتم تنفيذ تسوية بشأنها حيث يتم التعامل معه على النحو التالي:
طريقة تسوية (تكلفة) المخزون
يتم التعامل مع هذه الطريقة عند اختيار نوع التسوية (التكلفة) في البيانات الرئيسية التي من خلالها يتم تسوية تكلفة الأصناف المخزنية فبعد النقر على زر (إضافة صنف) يتم إدخال الأصناف على النحو التالي:
- بيانات الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الصنف الذي سيتم إجراء تسوية بشأنه.
- وحدة الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار وحدة الصنف التي سيتم إجراء تسوية بشأنها.
- الكمية المتوفرة: تظهر في هذا الحقل آلياً الكمية المتوفرة من الصنف في المخزن.
- التكلفة السابقة: تظهر في هذا الحقل تكلفة الصنف السابقة آلياً.
- التكلفة: يستخدم هذا الحقل لإدخال التكلفة الجديدة للوحدة الواحدة من الصنف.
- إجمالي التكلفة الكلية: تظهر في هذا الحقل التكلفة الإجمالية للصنف بناءً على التكلفة الجديدة.
- حذف: يستخدم زر (حذف) إذا لزم الأمر حذف صنف من الأصناف.
طريقة تسوية (كمية) المخزون
يتم التعامل مع هذه الطريقة عند اختيار نوع التسوية (الكمية) في البيانات الرئيسية التي من خلالها يتم تسوية كمية الأصناف المخزنية حيث يتم التعامل معها كما يلي:
نوع التسوية (يدوي)
عند اختيار نوع تسوية الكميات (يدوي) يتم إدخال البيانات في التبويب بطريقة يدوية فبعد النقر على زر (إضافة صنف) يتم إدخال الأصناف على النحو التالي:
- الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الصنف الذي سيتم إجراء تسوية بشأنه.
- وحدة الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار وحدة الصنف التي سيتم إجراء تسوية بشأنها.
- الكمية المتوفرة: تظهر في هذا الحقل آلياً الكمية المتوفرة من الصنف من واقع النظام.
- الكمية الفعلية: يستخدم هذا الحقل لإدخال الكمية الفعلية من الصنف.
- توريد / صرف: تظهر في هذا الحقل العملية التي ستترب عن التسوية كنتيجة بين الكمية المتوفرة والكمية الفعلية، فإذا كانت الكمية الفعلية أكبر من الكمية المتوفرة ستظهر العملية على أنها (توريد مخزني)، أما إذا كانت الكمية الفعلية أقل من الكمية المتوفرة ستظهر العملية على أنها (صرف مخزني).
- كمية (توريد / صرف): تظهر في هذا الحقل الفارق بين الكمية المتوفرة وبين الكمية الفعلية وهي الكمية التي إما سيتم توريدها أو صرفها.
- إجمالي التكلفة الكلية: يعرض هذا الحقل آلياً إجمالي التكلفة الكلية للصنف بعد التسوية.
- حذف: يستخدم زر (حذف) إذا لزم الأمر حذف صنف من الأصناف.
نوع التسوية (من خلال الجرد)
عند اختيار نوع تسوية الكميات (من خلال الجرد) تظهر البيانات في التبويب آلياً بمجرد اختيار (رقم الجرد) في البيانات الرئيسية وما على المستخدم إلا إدخال الكمية الفعلية.
نوع التسوية (ترحيل كميات المبيعات والمردودات)
عند اختيار نوع تسوية الكميات (ترحيل كميات مبيعات والمردودات) تظهر البيانات في التبويب آلياً.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
ثالثاً: العمليات
يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كالتعديل والطباعة من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة التي تظهر عند النقر على زر (عرض الكل) في الشاشة أعلاه.