الاستخدام
تستخدم شاشة إيرادات الكاشير من قبل مدير النظام لغرض تصفية عهدة الكاشير المالية ومن ثم مطابقة المبيعات مع الإيرادات والمصاريف أو تسجيل فائض أو عجز على الكاشير إن وجد والافتراضي أن تتم هذه العمليات على مستوى كل وردية أو على مستوى اليوم إذا لم تطبق المنشأة نظام الورديات.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- الفرع: يختار المستخدم الفرع المطلوب من القائمة.
- إلى تاريخ: يعرض النظام تاريخ دخول المستخدم كتاريخ افتراضي قابل للتعديل.
- نوع الترحيل: يتضمن نوع الترحيل الخيارات التالية:
- مبيعات ومخازن: هذا الخيار إذا كان الترحيل لاحتساب ايراد المبيعات وتكلفة المبيعات.
- مبيعات: هذا الخيار إذا كان الترحيل لاحتساب ايراد المبيعات.
- مخازن: هذا الخيار إذا كان الترحيل لاحتساب تكلفة المبيعات.
- إظهار: بالنقر على زر إظهار يعرض النظام بيانات القيود في البيانات التفصيلية إلى تاريخ اليوم المحدد في حقل (إلى تاريخ).
ثانياً: إجراءات ما قبل الترحيل
- فحص القيود: بالنقر على زر (فحص القيود) قبل عملية الترحيل يفحص النظام البيانات على مستوى نوع الحركة ويعرض نتائج الفحص التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار قبل عمليات الترحيل.
- تقرير كميات الأصناف: بالنقر على هذا الزر بعد تحديد نوع الترحيل (مخازن) يعرض التقرير بيانات كميات وتكاليف الأصناف المباعة من المخازن والكميات المتوفرة من الأصناف والكميات المتبقية بعد خصم الكميات المباعة بحيث لو ظهر الفارق (الكمية المتبقية) بالسالب فلا يمكن ترحيل المبيعات مخزنياً الا بعد توريد الفارق من الصنف إلى المخزن.
ثالثاً: إجراءات الترحيل
- ترحيل المبيعات: بالنقر على هذا الزر بعد تحديد نوع الترحيل (مبيعات أو مبيعات ومخازن) يرحل النظام المبيعات من نقطة البيع إلى الحسابات المختصة بحركة المبيعات ويمكن ترحيل المبيعات قيداً قيداً أو كل القيود.
- ترحيل مردود المبيعات: بالنقر على هذا الزر يرحل النظام مردود المبيعات من نقطة البيع إلى الحسابات المختصة بحركة مردود المبيعات ويمكن ترحيل مردود المبيعات قيداً قيداً أو كل القيود.
- ترحيل المصروفات: بالنقر على هذا الزر يرحل النظام المصروفات من نقطة البيع إلى الحسابات المختصة بحركة المصروفات ويمكن ترحيل المصروفات قيداً قيداً أو كل القيود.
- ترحيل المبالغ المستلمة من عميل: بالنقر على هذا الزر يرحل النظام المبالغ المستلمة من عميل من نقطة البيع إلى الحسابات المختصة بحركة المبالغ المستلمة من عميل ويمكن ترحيل المبالغ قيداً قيداً أو كل القيود.
- ترحيل قيود إيرادات الكاشير: بالنقر على هذا الزر يرحل النظام قيود إيرادات الكاشير من نقطة البيع إلى الصندوق الرئيسي على مستوى كل كاشير ويمكن ترحيل إيرادات الكاشيرات قيداً قيدا أو كل القيود، ويظهر مبلغ العجز على الكاشير إذا كان المبلغ الذي تم استلامه من الكاشير أقل من صافي المبالغ النقدية المستلمة، وستبقى مقيد على موظف الكاشير، وسيظهر زيادة إذا كان المبلغ المستلم أكبر من المبالغ المستلمة، وسيسجل في حساب إيرادات أخرى.