الاستخدام
الغرض من الشاشة توضيح كيفية عمل مخططات المبيعات حسب نوع المخطط (المندوب/ العميل/ نوع العميل وغيرها من الخيارات المتاحة)، وسيكون متاحاً إصدار مخططات المبيعات على مستوى فترات تحددها المنشأة (يومي/ شهري/ فتري/ سنوي).
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر الاضافة أو (F6) من لوحة المفاتيح على النحو التالي:
أولاً البيانات الرئيسية
- نوع المخطط: يتم تحديد نوع مخطط المبيعات حسب نوع المخطط المطلوب من القائمة كأن يتم الاختيار حسب (المندوب / العميل / نوع العميل) وغيرها من الخيارات المتاحة.
- النوع: يتم اختيار النوع من القائمة:
- كميات: الكمية المتوقع بيعها من الصنف خلال الفترة المحددة.
- مبالغ: المبالغ المتوقع بيع الصنف بها خلال الفترة المحددة.
- نوع الفترة يتم اختيار نوع الفترة من القائمة:
- يومي: مخطط المبيعات سيكون على مستوى اليوم.
- شهري: مخطط المبيعات سيكون على مستوى الشهر.
- فتري: مخطط المبيعات سيكون على مستوى فترة محددة من تاريخ الى تاريخ.
- سنوي: مخطط المبيعات سيكون على مستوى سنة.
- رقم المخطط: يظهر رقم المخطط آليا ويكون قابل للتعديل.
- البيان: شرح توضيحي لمخطط المبيعات.
- رقم المرجع: حقل اختياري يدخل يدوياً.
- إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة إنزال البيانات في الشاشة.
- قيمة ثابتة: يستخدم هذا الخيار عند إنزال البيانات حسب القيمة الثابتة التي يتم إدخالها في بيانات البحث الرئيسية.
- صافي المبيعات للسنة السابقة: يتم تحديد هذا الخيار إذا أراد المستخدم إصدار مخطط للمبيعات من صافي مبيعات السنة السابقة، وبناءً على هذا الخيار سيظهر حقلان لإدخال أي تغييرات على صافي مبيعات السنة السابقة، وسيكون على المستخدم إدخال متغيرات حقول الإنزال إجباري.
- من الصنف رقم الى الصنف رقم: تستخدم هذه الحقول للاستعلام عن البيانات المراد إنزالها في البيانات التفصيلية.
- الكمية: الكمية المتوقع بيعها من هذا الصنف خلال فترة محددة، ويتم تعميم هذه الكمية على جميع الأصناف التي سيتم إنزالها في البيانات التفصيلية مع أمكانية تعديلها.
- الحد الادنى: أقل كمية متوقع بيعها من هذا الصنف خلال فترة محددة، ويعتبر كحد أدنى لجميع الأصناف التي سيتم إنزالها في البيانات التفصيلية مع إمكانية تعديل الحد الأدنى.
- الحد الأعلى: أعلى كمية متوقع بيعها من هذا الصنف خلال فترة محددة، ويعتبر كحد أعلى لجميع الأصناف التي سيتم إنزالها في البيانات التفصيلية مع إمكانية تعديل الحد الأعلى.
- من شهر الى شهر: يستخدم هذا الحقل – إذا كان نوع الفترة “شهر” – لإدخال الشهر المراد عمل مخطط مبيعات له.
- مستوى الوحدة: يستخدم لاختيار مستوى وحدة قياس مخطط البيع (الوحدة الرئيسية / وحدة البيع / وحدة الشراء / أكبر مستوى / المستوى).
- إنزال البيانات: عند النقر على هذا الزر يقوم النظام باستعراض البيانات التفصيلية وفقاً لما تم تحديده في البيانات الرئيسية.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- رقم المندوب / اسم المندوب / الشهر / المبلغ / الحد الأدنى / الحد الأعلى: يقوم النظام باستعراض هذه البيانات حسب ما تم تحديده في البيانات الرئيسية عند النقر على زر إنزال البيانات مع إمكانية الإدخال اليدوي لهذه الحقول والتعديل على بيانات الإنزال.
- البيان: شرح تفصيلي لمخطط المبيعات على مستوى السجل.
ملاحظة: تظهر عناوين أعمدة البيانات التفصيلية بناءً على نوع المخطط الذي تم تحديده في البيانات الرئيسية.