الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز أنواع سندات القبض وأنواع سندات الصرف للاستفادة منها عند ربط السندات بأنواعها وكذلك في العملية الرقابية والتقارير.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
تلميح: تم ترميز أنواع لسندات القبض وسندات الصرف كأنواع افتراضية في النظام يمكن استعراضها بواسطة الزر (عرض) في شريط الأدوات مع إمكانية تعديلها، كما يمكن إضافة أنواع أخرى حسب حاجة المنشأة.
- النوع: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع السند من القائمة (قبض، صرف، صرف عملة).
- الرقم: يولد النظام في هذا الحقل آلياً رقم تسلسلي لنوع السند مع إمكانية تعديله.
- اسم النوع: يستخدم هذا الحقل لتسجيل اسم نوع السند باللغة الافتراضية وباللغة الأجنبية.
- تحويل نقدية بين الفروع: يظهر هذا المؤشر عند اختيار سند (صرف)، ويترتب على تفعيله فتح تبويب الحسابات المرتبطة لربط الحسابات الوسيطة المطلوبة، وعند تحرير سند صرف تظهر الحسابات الوسيطة آلياً في البيانات التفصيلية لسند الصرف إذا كان الحساب الوسيط المعرف حساباً واحداً وإذا كان أكثر من حساب يتم اختيار الحساب باستخدام F9 كنوع من التسهيل، ويمكن إنزال بيانات سند الصرف في سند القبض لدى الفرع المستفيد.
- مرتبط بطلب سند: يظهر هذا المؤشر عند اختيار (صرف) في حقل النوع ويستخدم مع أنواع سندات الصرف التي يتطلب إصدارها إلى تحرير طلب.
- الضريبة: في هذا الحقل يمكن للمستخدم ربط نوع من أنواع سند الصرف بنوع من مصاريف الضريبة التالية:
- مقدم الضريبة للاسترداد: اختيار هذا النوع يعني أن نوع الصرف مخصص لصرف المدفوع مقدما من الضريبة في الجمارك عند استيراد البضاعة.
- ضريبة مدخلات مشتريات: اختيار هذا النوع يعني أن نوع الصرف مخصص لاحتساب الضرائب المفروضة على مصاريف المشتريات (بضاعة /أصول).
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ