الاستخدام
تُستخدم الشاشة لإدارة بيانات الموظفين داخل النظام، من خلال ربط كل موظف بحساب مستخدم وتحديد دوره الوظيفي، بما يتيح له استخدام التطبيق واستقبال المهام، كما تمكّن مدير النظام من إسناد المهام حسب القسم التابع له، مثل مهام الإشراف الداخلي (النظافة أو الصيانة) للموظف المناسب، وربطها بالشاشات ذات الصلة مثل مهام الموظف وطلب مهمة، مع إمكانية متابعة الحالة التشغيلية (متوفر أو فعال) وأدائه وتوثيق جميع العمليات باسم المنفذ داخل النظام.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة عبر زر(جديد+) الموجود أعلى يسار الشاشة لإضافة موظف جديد، حيث يتم إدخال البيانات من خلال نافذة الإدخال المنبثقة المرفقة برقم (2) في الجهة اليمنى، كما تعرض الشاشة قائمة بالموظفين المسجلين مسبقاً في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال النقر على أيقونة الإجراءات (⋮)، وتظهر الحقول التالية:
- الاسم: يُستخدم لإدخال هوية الموظف كما تظهر داخل النظام عند توزيع المهام.
- رقم الجوال: يُستخدم لإدخال رقم هاتف الموظف المستخدم للتواصل أو إرسال الإشعارات.
- القسم: يُحدد القسم أو الدور الوظيفي للموظف (مثل الإشراف الداخلي)، ويُستخدم لفلترة المهام حسب التخصص مثل النظافة أو الصيانة.
- المستخدمين: يُستخدم الحقل لربط الموظف بحساب دخول المستخدم الخاص به لتمكينه من تسجيل الدخول، مع توثيق جميع العمليات باسم الموظف المرتبط.
- مؤشر متوفر: مؤشر يحدد جاهزية الموظف لاستقبال وإسناد المهام (متاح/مشغول).
- مؤشر فعال: يُستخدم هذا المؤشر لتفعيل أو تعطيل صلاحية الموظف في استخدام النظام.
- إلغاء/ حفظ: يُستخدم هذا الحقل لحفظ البيانات المدخلة أو المعدلة، أو الخروج من الشاشة دون حفظ التغييرات.