العملات

الاستخدام

تُستخدم شاشة العملات لإدارة العملات المعتمدة داخل النظام، من خلال تحديد العملة الأساسية وإضافة عملات أجنبية متعددة، وتعريف بياناتها المالية، مثل سعر الصرف، وعدد المنازل العشرية، وحدود سعر الصرف المسموح بها، وتُسهم هذه الإعدادات في ضمان دقة تحويل العملات، والتسعير، والعمليات المالية، والتقارير المحاسبية، كما تُمكّن النظام من التعامل بأكثر من عملة في الحجوزات وعمليات الكاشير عند تفعيل متغير تعدد العملات المتعددة.

ملاحظة: عند تفعيل متغير “تفعيل العملات المتعددة”، يمكن إضافة واعتماد العملات الأجنبية من هذه الشاشة لاستخدامها في مختلف العمليات المالية، أما عند تعطيله، فيقتصر النظام على العملة الأساسية فقط.

طريقة استخدام الشاشة

تُستخدم الشاشة عبر زر (جديد+) الموجود أعلى يسار الشاشة لإضافة عملة جديدة، وتعرض قائمة بالعملات المسجلة مسبقًا في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال النقر على أيقونة الإجراءات (⋮):

أولاً: نافذة العملات

• زر (جديد): عند الضغط عليه، تظهر نافذة لتحديد العملة الأساسية الافتراضية للنظام، وإضافة العملات الأجنبية التي سيتم التعامل بها في مختلف المعاملات المالية داخل النظام.
• البحث/ التصفية: يُستخدم للبحث عن عملة محددة باستخدام اسمها، أو اسمها الأجنبي، أو كودها الدولي، (مثل: الدولار أو (USD، لعرض النتائج المطابقة فقط.
• مؤشر التحديد: يُستخدم لتحديد عملة أو عدة عملات من القائمة، مع إمكانية استخدام تحديد الكل لاختيار جميع العملات الظاهرة في الصفحة الحالية.
• حفظ/ إلغاء: يُستخدم حفظ لاعتماد العملات المحددة، وإلغاء للخروج من النافذة دون حفظ التعديلات.

ثانياً: حقول الشاشة الرئيسية

تقع أدوات البحث والفلترة في الجزء العلوي من الشاشة، وتشمل:

• أدوات البحث والفلترة: تتضمن قائمة التصفية لتحديد نطاق البحث مثل: الكل، وحقل البحث لإدخال اسم العملة أو رمزها، مما يتيح تضييق نطاق البحث وعرض النتائج المطابقة فقط.
• جدول العملات: يعرض قائمة العملات المعتمدة متضمنة اسم العملة المحلية، واسمها الأجنبي، والرمز الدولي الخاص بها.
• أيقونة الإجراءات (⋮): تظهر داخل كل بطاقة أو صف، وعند النقر عليها يتم عرض خيارات التالية:
• حذف: يُستخدم لإزالة العملة المحددة من قائمة العملات المعتمدة، ويطلب النظام تأكيد العملية قبل تنفيذ الحذف لضمان عدم حذفها بالخطأ.

ملاحظة: لا يمكن حذف العملة إذا كانت هي العملة الأساسية للنظام أو كانت مرتبطة بعمليات أو قيود مالية سابقة.

• تعديل: عند النقر عليه، تظهر نافذة تعديل العملة التي تتضمن الحقول التالية:
• الكود: يُستخدم لإدخال الرمز الدولي المعتمد للعملة (مثل: USA)، ويُعد المعرّف الفريد للعملة داخل النظام.
• الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم العملة باللغتين المحلية والأجنبية للنظام.
• الرمز: يُستخدم لإدخال الرمز المختصر للعملة الذي يظهر بجوار المبالغ في الفواتير والتقارير، (مثل: ج.م، $).
• الترتيب: يُستخدم لتحديد ترتيب ظهور العملة في القوائم المنسدلة داخل النظام.
• المنازل العشرية: يُستخدم لتحديد عدد الخانات العشرية التي يعتمدها النظام عند عرض القيم المالية بهذه العملة.
• سعر الصرف: يُستخدم لتحديد قيمة العملة الأجنبية مقابل العملة الأساسية للنظام، ويعتمد عليه في تحويل المبالغ تلقائيًا.
• الحد الأدنى/ الأقصى للسعر: يُستخدم لتحديد نطاق مسموح لتغييرات سعر الصرف، بحيث يمنع النظام إدخال قيم خارج هذا النطاق.
• إلغاء/ حفظ: يُستخدم هذا الحقل لحفظ البيانات المدخلة أو المعدلة، أو الخروج من الشاشة دون حفظ التغييرات.