الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إدخال بيانات مسار الشحنة وبيانات المرسل والمستلم وبيانات الطرود وإضافة مصروفات على الشحنة وعرض ملخص بجميع البيانات المدخلة وتحديد طريقة الدفع المناسبة (نقد – حوالة بنكية – شيك – بطائق ائتمان) وحفظ وطباعة بوليصة الشحن وتصبح حالة الشحنة في شاشة إدارة الشحنات (انتظار الارسال).
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- تسليم الشحنة لوكيل: يظهر هذا الخيار بناءً على تفعيل (تسليم واستلام الشحنات من وإلى الوكيل) في شاشة الإعدادات العامة لإتاحة تسليم الشحنة إلى وكيل للمنشأة أو مكتب خارجي بدلاً من توجيهها إلى الفروع.
- الرحلة: يظهر هذا الحقل بناءً على تفعيل خيار (إنشاء رحلات البريد قبل استلام الشحنات)، ويقوم النظام بتحديد المدينة والفرع آلياً بناءً على رقم الرحلة.
- بيانات مسار الشحنة: يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد مسار الشحنة على النحو التالي:
- من مدينة/إلى مدينة: يتم تحديد مدينة انطلاق الشحنة ومدينة استلامها.
- من فرع /إلى فرع: يقوم النظام بتحديد الفروع المرتبطة بهذه المدن آلياً بناءً على الربط السابق في شاشة الوجهات، ويختفي حقل (إلى فرع) في حالة تفعيل خيار (تسليم الشحنة لوكيل)، ويقوم النظام باستبداله بحقل (إلى وكيل).
- رقم المرجع: يتم إدخال رقم المرجع إن وجد.
- استلام من الفرع/توصيل: ينفعنا اختيارهما في التقارير إما أن هذه الشحنة سيقوم المستلم باستلامها من الفرع أو أن الفرع سيقوم بإيصالها إلى المستلم إلى مكان سكنه.
- العملة/التسعيرة/ الحساب على: يقوم المستخدم باختيار العملة والتسعيرة وتحديد الحساب على المرسل او المستلم.
- بيانات المرسل: يستخدم هذا القسم من الشاشة لإدخال بيانات المرسل المتمثلة بـ (الاسم – بيانات التواصل – بيانات الهوية – العملة).
- بيانات المستلم: يستخدم هذا القسم من الشاشة لإدخال بيانات المستلم المتمثلة بـ (الاسم – بيانات التواصل – بيانات الهوية – العملة).
- بيانات الطرود: يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد بيانات الطرود المتمثلة بـ (نوع الطرد -نوع التسعيرة بحسب الوزن او النوع أو بالمتر المكعب – النوع الفرعي للتسعيرة – عدد الطرود – عدد العبوات داخل الطرد – تحديد الخصم – البيان) ومن ثم النقر على (إنزال) البيانات.
- إنزال: عند النقر عليه تظهر بيانات الطرد في الجداول التفصيلية أسفل الشاشة كلاً في العمود الخاص به مع إظهار النظام لإجمالي مبلغ الخدمة مع إمكانية إضافة مصاريف أخرى لها.
- عرض الملخص وطرق الدفع: عند النقر عليه يظهر لدينا ملخص بإجمالي ما على العميل وطرق الدفع المختلفة لاختيار إحداها لإثبات عملية الدفع.
تلميح: طرق الدفع لا يمكن استعراضها عند استلام الشحنة إذا كان الدفع على المستلم والعكس في شاشة تسليم الشحنة.
- حفظ وطباعة البوليصة: بعد الاستكمال من تحديد البيانات يتم الحفظ وطباعة بوليصة الشحن.