الاستخدام
تستخدم الشاشة في ترميز المصاريف الخاصة بالبريد مع إمكانية ربطها بحساب عند تفعيل الارتباط مع النظام المحاسبي.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- الاسم/الاسم الاجنبي: يستخدم هذا الحقل في إدخال الاسم المحلي والأجنبي لنوع المصروف.
- الحساب/الحساب التحليلي: يستخدم هذا الحقل لربط نوع المصروف بالحساب الخاص به في النظام المحاسبي، مع إمكانية ربط الحساب من شاشة ترميز الحسابات، ولا يظهر هذا الحقل إلا عند ربط نظام البريد مع النظام المحاسبي وتفعيل ذلك من الإعدادات العامة للنظام بواسطة المهندس المختص بذلك.
- الفرع: يتم ربط نوع المصروف بفرع محدد حسب رغبة المنشأة بتحميل الفرع بجميع مصاريفه ومن ثم استعراض تقرير عن مصروفات البريد على مستوى الفرع.
- المبلغ: يتم إدخال مقدار المبلغ المسموح به لنوع المصروف.
- العملة: يتم تحديد العملة المسموح التعامل بها لنوع المصروف.
- الحالة: عند رغبة المنشأة إظهار نوع المصروف في العمليات يتم تفعيل هذا الخيار والعكس عند عدم إظهاره.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- تعديل/حذف: يستطيع المستخدم تعديل بيانات نوع مصروف البريد أو حذفه بواسطة أيقونات التعديل والحذف التي تظهر بعد الحفظ، بشرط عدم استخدام نوع المصروف في العمليات.