التوقيعات

الاستخدام

تستخدم الشاشة بغرض ترميز الموظفين المخولين بالتوقيعات على مستندات وتقارير النظام حسب الإجراءات المتبعة لكل مستند في المنشأة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• نوع الوثيقة: يتم اختيار الوثيقة التي سيتم إدخال التوقيعات الخاصة بها من القائمة التي تظهر بواسطة الضغط على (F9).
• رقم الشاشة: يتم إظهار رقم الشاشة بشكل آلي بمجرد اختيار نوع الوثيقة وهو رقم خاص بالنظام.
• اللغة: يتم اختيار اللغة التي سيتم إدخال بيانات التوقيعات بها.
• نوع الوثيقة التحليلي: يتم إنزال رقم نوع الوثيقة التحليلي بشكل آلي وهو يمثل النوع التحليلي للمستند الرئيسي حيث أن بعض المستندات يوجد لديها أكثر من نوع مثال سند القبض (نقداً / شيك).
• اسم النوع: يتم إظهار اسم الوثيقة بمجرد اختيار نوع الوثيقة وهي الوثيقة أو المستند الذي سيتم إدخال التوقيعات عليه.
• الاسم الأجنبي: يتم إظهار الاسم الأجنبي بشكل آلي بمجرد اختيار نوع الوثيقة.
• التوقيعات: يتم إدخال مسميات وظائف المخولين بالتوقيعات حسب أهمية الوثيقة، ويتيح النظام عدداً من التوقيعات تصل إلى ست توقيعات للوثيقة الواحدة، ويتم ترميز التوقيعات حسب الوظيفة من الوظيفة الأدنى إلى الوظيفة الأعلى، وفي حالة ما تكون التوقيعات محدودة كأن تكون ثلاث توقيعات فإنه يتم إدخال التوقيع الأول ثم الثالث ثم السادس كي تظهر مسافات بين التوقيعات في المستند أو بالطريقة التي يرغب بها المستخدم.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة.