الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض التحكم في منح المستخدمين صلاحيات تفصيلية أو منعهم من القيام بها على مستوى بعض الإجراءات في عمليات وتقارير مختلف الأنظمة، حيث يمكن منح الصلاحية لمستخدم وحجبها عن مستخدم آخر فعلى سبيل المثال لا يمكن للمستخدمين تجاوز تسعيرة الأصناف عند عملية البيع إلا أنه من الممكن أن يمنح صاحب المنشأة أحد المستخدمين صلاحية تجاوز هذه التسعيرة بالبيع بسعر أقل من التسعيرة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي:
- رقم المستخدم: يستخدم هذا الحقل لاختيار المستخدم الذي سيتم منحه صلاحيات، ويتم اختيار المستخدم بواسطة النقر على السهم الذي يظهر نهاية الحقل أو من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة الأمر (عرض) في شريط الأدوات.
- تعديل: بالنقر على زر (تعديل) تفعل خيارات الشاشة المختلفة وهنا يتم منح الصلاحيات بتفعيل المؤشر أو إخفائه على مستوى كل صلاحية.
صلاحيات العمليات
- السماح بتعديل الأسماء في مدخلات وتهيئة النظام: لمنح المستخدم صلاحية تعديل أسماء الحسابات والعملاء وغيرها من أسماء المدخلات التهيئات.
- السماح باستعراض القيد المحاسبي من شاشات العمليات: كل شاشة ضمن العمليات التي لها تأثير محاسبي يتم توليد قيد عند عملية الحفظ (مالم يستخدم تعليق المستند) ومنح هذه الصلاحية تمكن المستخدم من استعراض القيد في شاشات العمليات بواسطة زر في شريط الأدوات.
- السماح بتعديل سعر تحويل المخزون في العمليات: يستخدم هذا الخيار لمنح المستخدم صلاحية تعديل سعر تحويل عملة المخزون إلى العملة المحلية في العمليات المخزنية.
- السماح بإلغاء مراجعة الوثائق بعد المراجعة: العمليات والوثائق ذات التأثير المحاسبي التي تمت مراجعتها لا يمكن إلغاء مراجعتها حتى من قبل المستخدم الذي قام بعملية المراجعة، إلا أنه من الممكن منح صلاحية إلغاء المراجعة لصاحب القرار الأول في المنشأة أو من يفوضه.
- السماح بإلغاء اعتمادات المستندات: يعمل هذا الخيار على منح المستخدم صلاحية إلغاء اعتماد الطلبات في الشاشات التي تستخدم الاعتماد بشرط عدم استخدام المستند في شاشات أخرى.
- السماح بطباعة الوثائق غير المراجعة: يمكن من خلال هذا الخيار السماح للمستخدم عند تفعيل نظام المراجعة بطباعة المستندات ذات التأثير المحاسبي (قيد يومية – سند صرف – سند قبض – أمر صرف مخزني – فاتورة مبيعات – فاتورة مشتريات …الخ) قبل مراجعتها.
- استيراد من ملف اكسل: لمنح المستخدم صلاحية الاستيراد من الإكسل في الشاشات التي يتم فيها الاستيراد من اكسل.
- السماح بتعديل التاريخ: لا يسمح للمستخدم تعديل تاريخ الوثيقة في حالة اختيار متغير (آلي يمكن تعديله) مالم يمنح هذه الصلاحية.
- استخدام أرشفة الملفات في قاعدة البيانات: نظراً لما تشكله الوثائق من ثِقل على قاعدة البيانات فإن الأمر يتطلب منح صلاحية خاصة لأرشفة الوثائق في قاعدة البيانات من خلال تفعيل الصلاحية.
- عرض شاشة التنبيهات بعد الدخول: عند تفعيل الصلاحية يعرض النظام شاشة التنبيهات بعد الدخول، شريطة تحديد التنبيهات المطلوب عرضها في شاشة تنبيهات النظام.
- تصدير إلى أكسل: لمنح المستخدم صلاحية تصدير البيانات إلى الإكسل في الشاشات التي يتم فيها التصدير إلى اكسل.
- عرض الوثيقة للمستخدم المدخل فقط: يحدد المستخدم واحد من الخيارات التي يتيحها حقل الصلاحية وهي:
- غير مستخدم: أي أن النظام لا يعرض الوثيقة لأي مستخدم.
- للمستخدم المدخل فقط: النظام يعرض الوثيقة للمستخدم مدخل الوثيقة فقط.
- للمستخدمين حسب الصلاحية: النظام يعرض الوثيقة لأي مستخدم لديه صلاحية استعرض الوثيق وفي هذه الحالة سيظهر تبويب (وثائق المستخدمين) في نفس هذه الشاشة لتحديد صلاحية الاستعراض على مستوى المستخدم.
- استدعاء التقارير التحليلية من الإجمالية: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع التقارير الإجمالية وما إذا كان سيمنح صلاحية استدعاء تقارير تحليلية من التقارير الإجمالية (عرض فقط أو عرض وطباعة) كأن يتم استدعاء كشف حساب عندما يكون المستخدم مستعرضا ميزان المراجعة أو استعراض كشف حساب تحليلي من كشف حساب إجمالي أم أنه لن يسمح للمستخدم استخدام هذه الميزة.
- الأيام المتاحة لتعديل تاريخ الوثيقة أكبر من: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة تعديل تاريخ الوثيقة أكثر من (المدة بالأيام)، حيث يمكن للمستخدم بعد انقضاء هذه المدة تعديل الوثيقة، شريطة أن يكون المستخدم لديه صلاحية (السماح بتعديل التاريخ) في شاشة صلاحيات العمليات، وألا يكون الخيار المحدد في متغير إظهار التاريخ في شاشات متغيرات الأنظمة (آلي لا يمكن تعديله).
- الأيام المتاحة لتعديل تاريخ الوثيقة أقل من: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة تعديل تاريخ الوثيقة أقل من (المدة بالأيام)، حيث يمكن للمستخدم خلال هذه المدة تعديل الوثيقة، شريطة أن يكون المستخدم لديه صلاحية (السماح بتعديل التاريخ) في شاشة صلاحيات العمليات، وألا يكون الخيار المحدد في متغير إظهار التاريخ في شاشات متغيرات الأنظمة (آلي لا يمكن تعديله).
- الفترة المسموحة لتعديل المستندات بالأيام: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة سماح (بالأيام) للمستخدم يمكن خلالها تعديل المستندات بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع تعديل المستندات، مع العلم أن المستخدم لن يتمكن من التعديل إلا إذا تم منحه صلاحية تعديل المستندات.
- الفترة المسموحة لتعديل المستندات بالساعات: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة سماح (بالساعات) للمستخدم يمكن خلالها تعديل المستندات بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع تعديل المستندات، مع العلم أن المستخدم لن يتمكن من التعديل إلا إذا تم منحه صلاحية تعديل المستندات.
- الفترة المسموحة لحذف المستندات بالأيام: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة سماح (بالأيام) للمستخدم يمكن خلالها حذف المستندات بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع حذف المستندات، مع العلم أن المستخدم لن يتمكن من الحذف إلا إذا تم منحه صلاحية حذف المستندات.
الفترة المسموحة لحذف المستندات بالساعات: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة سماح (بالساعات) للمستخدم يمكن خلالها حذف المستندات بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع حذف المستندات، مع العلم أن المستخدم لن يتمكن من الحذف إلا إذا تم منحه صلاحية حذف المستندات.
صلاحيات نظام الأستاذ العام
- استعراض كشف حساب رئيسي: هذا الخيار يمنح المستخدم صلاحية استعراض حساب رئيسي لكشوفات حسابات فرعية.
- استثناء أنواع المستندات في الكشوفات: هذه الصلاحية تمنح المستخدم صلاحية استعراض كشف الحساب لبعض أنواع المستندات التي يحددها المستخدم واستثناء مستندات أخرى حيث إن هذه الاستثناءات تعتبر عملية فرز داخلية لأجل مطابقة الحسابات.
- فحص صلاحية الفروع في التقارير الختامية: بموجب هذه الصلاحية لن يستطيع المستخدم استعراض التقارير الختامية إلا للفروع التي له صلاحية عليها.
- فحص صلاحية الفروع في الكشوفات: بموجب هذه الصلاحية لن يستطيع المستخدم استعراض كشوفات الحساب إلا للفروع التي له صلاحية عليها.
- فحص صلاحية الحسابات في التقارير الختامية: بموجب هذه الصلاحية لن يستطيع المستخدم استعراض التقارير الختامية إلا للحسابات التي له صلاحية عليها.
- فحص صلاحية الحسابات في الكشوفات: بموجب هذه الصلاحية لن يستطيع المستخدم استعراض كشوفات الحساب إلا للحسابات التي له صلاحية عليها.
- فحص صلاحية المراكز في التقارير الختامية: بموجب هذه الصلاحية لن يستطيع المستخدم استعراض التقارير الختامية إلا للمراكز التي له صلاحية عليها.
- فحص صلاحية المراكز في الكشوفات: بموجب هذه الصلاحية لن يستطيع المستخدم استعراض كشوفات الحساب إلا للمراكز التي له صلاحية عليها.
- إخفاء الرصيد الافتتاحي في كشوفات الحسابات: بموجب هذه الصلاحية يخفي النظام الرصيد الافتتاحي في كشوفات الحسابات وبالتالي يعرض الكشف رصيد الحساب خلال المدة التي أصدر فيها الكشف فقط للتعرف على حركة الحساب.
- رقم المديونية إجباري في سند القبض: بموجب هذه الصلاحية يصبح رقم المديونية إجباري في سند القبض وبالتالي لا يمكن حفظ العملية في سند القبض إلا إذا تم تحديد رقم المديونية، بمعنى أن كل سند قبض سيوجه لتسديد مديونية فاتورة مبيعات محددة تم إدخالها في النظام.
- اتزان قيد اليومية حسب العملة: باستخدام هذه الصلاحية يفحص النظام الاتزان على مستوى كل عملة موجودة في القيد على مستوى المستخدم حيث إن الافتراضي هو اتزان القيد على مستوى العملة المحلية.
- تفعيل صلاحية تعدد الحسابات المدينة في سند القبض: تظهر هذه الصلاحية في حالة تفعيل متغير (تفعيل صلاحية تعدد الحسابات المدينة في سند القبض) في شاشة متغيرات الأستاذ العام، وتمكن الصلاحية المستخدم من التعامل مع أكثر من حساب مدين في سندات القبض.
- تفعيل صلاحية تعدد الحسابات الدائنة في سند الصرف: تظهر هذه الصلاحية في حالة تفعيل متغير (تفعيل صلاحية تعدد الحسابات الدائنة في سند الصرف) في شاشة متغيرات الأستاذ العام، وتمكن الصلاحية المستخدم من التعامل مع أكثر من حساب دائن في سندات الصرف.
- استخدام الإنزال في القيود إجباري: عند استخدام هذا الخيار لا يسمح النظام للمستخدم إصدار قيد مباشر في شاشة قيود اليومية، وسيسمح له فقط إصدار قيد بواسطة إنزال طلب قيد أو إنزال أي مستند آخر يظهر في حقل (إنزال البيانات من).
- استخدام الإنزال في سندات القبض إجباري: عند استخدام هذا الخيار لا يسمح النظام للمستخدم بإدخال سند قبض مباشر في شاشة سندات القبض، ويسمح له فقط إصدار سند قبض بواسطة إنزال طلب سند قبض أو إنزال أي مستند آخر يظهر في حقل (إنزال البيانات من).
- استخدام الإنزال في سندات الصرف إجباري: عند استخدام هذا الخيار لا يسمح النظام للمستخدم بإدخال سند صرف مباشر في شاشة سندات الصرف ويسمح له فقط إصدار سند صرف بواسطة إنزال طلب سند صرف أو إنزال أي مستند آخر يظهر في حقل (إنزال البيانات من).
- صلاحية استعراض كشف حساب سنوات سابقة: بموجب هذه الصلاحية يمكن للمستخدم استعراض تقرير كشف حساب لعمليات تمت في سنوات سابقة.
- صلاحية تعديل سند القبض المدخل في تطبيق التحصيل موبايل: بموجب هذه الصلاحية يمكن للمستخدم تعديل سندات القبض المرحلة من تطبيق التحصيل موبايل.
- صلاحية تعديل أعلى حد متاح لحدود الحسابات: بموجب هذه الصلاحية يمكن للمستخدم تعديل القيم في عمود (أعلى حد متاح) للتجاوز في شاشة تهيئة الحدود في نظام الأستاذ العام.
- عدم السماح بتعديل تفاصيل المستند بعد الحفظ: بموجب هذه الصلاحية لا يمكن للمستخدم تعديل تفاصيل بيانات مستند الصرف أو القبض في حالة استخدام الشيكات بعد عملية الحفظ.
صلاحيات نظام المخزون
- إخفاء التكلفة: بموجب هذه الصلاحية يخفي النظام تكلفة الأصناف على المستخدم سواءً في أوامر الصرف المخزني أو في فاتورة المبيعات أو في تقارير النظام المرتبطة بالمخزون.
- إظهار التكلفة في تقارير الإحصائيات: لا تظهر أية بيانات متعلقة بالتكلفة في تقارير الإحصائيات إلا بموجب هذه الصلاحية التي تمنح للمستخدم، على اعتبار أن بعض الشاشات الإحصائية تستخدم التكلفة في بعض معادلاتها كهامش الربح.
- إمكانية إخفاء السعر من طباعة باركود الصنف: الافتراضي طباعة الباركود مع التسعيرة، لكن وبموجب هذه الصلاحية يخفي النظام السعر عند طباعة المستخدم باركود الصنف.
- السماح بتجاوز الحدود عند تسعير الأصناف: هناك حد أدنى وأعلى للتسعيرة، وبموجب هذه الصلاحية يمكن للمستخدم تجاوز هذه الحدود.
- عدم عرض مكونات الصنف المركب: بموجب هذه الصلاحية يمنع المستخدم من استعراض المكونات الأولية للصنف المركب.
- استخدام مرتجعات التحويلات المخزنية: بموجب هذه الصلاحية يمكن للمستخدم إصدار الاستلام المخزني إلى نفس المخزن المحول منه كمرتجع.
- إخفاء كمية التحويل المخزني في الاستلام المخزني: بموجب هذه الصلاحية يخفي النظام كمية التحول المخزني من الأصناف في الاستلام المخزني.
- عرض الكمية المتوفرة في شاشات الجرد: بموجب هذه الصلاحية يعرض النظام الكميات المتوفرة من الصنف للمستخدم في شاشات الجرد المختلفة.
- استخدام البحث باسم الصنف العربي في رقم الصنف: بموجب هذه الصلاحية يظهر مؤشر الماوس في حقل رقم الصنف باللغة العربية (باتجاه اليمين) ويمكن للمستخدم البحث عن اسم الصنف باللغة العربية.
- السماح بتعديل سعر البيع عند طباعة الباركود: بموجب هذه الصلاحية يمكن للمستخدم تغيير سعر البيع من شاشة طباعة الباركود.
- اختفاء تفاصيل الوثيقة بتطبيق التحضير: بموجب هذه الصلاحية يخفي النظام تفاصيل الوثيقة في تطبيق تحضير الكميات لغرض إخفاء الكمية.
- استعراض تقارير المخزن: تتضمن الصلاحية خيارات تمنحها المنشأة وفقاً للسياسة المتبعة على مستوى المستخدم:
- غير مسموح: بموجب هذا الخيار يمنع النظام المستخدم من استعراض التقارير المخزنية.
- كميات فقط: بموجب هذا الخيار يسمح النظام للمستخدم من استعراض التقارير المخزنية كميات فقط.
- كميات وتكاليف: بموجب هذا الخيار يسمح النظام للمستخدم من استعراض التقارير المخزنية كميات وتكاليف فقط.
- معيار البحث عن الأصناف: تتضمن الصلاحية خيارات تمنحها المنشأة على مستوى المستخدم هي (يبدأ بــــ، يحتوي على، ينتهي بـــ، يساوي، أجزاء من الكلمة) وعلى المستخدم تحديد واحد من الخيارات المتاحة.
- السماح بنسخ مستوى تسعيرة سابق: لمنح المستخدم صلاحية نسخ مستوى تسعيرة إلى مستوى تسعيرة آخر، وسيترتب على هذه الصلاحية إظهار زر في شريط أدوات شاشة تسعيرة الأصناف يتم من خلاله نسخ مستوى التسعيرة، وفي حالة وجود تسعيرة للمستوى المنسوخ إليه سيقوم النظام بحذف التسعيرة واستبدالها بالتسعيرة الجديدة التي تم نسخها من المستوى الآخر.
- السماح بتعديل نسبة سعر البيع من التكلفة: يستخدم هذا الخيار عند التعامل مع السعر الافتراضي ونسبة السعر الافتراضي من التكلفة الأولية في شاشة مستويات التسعيرة، فعند تعريف مستوى تسعيرة يتم تحديد نسبة افتراضية لسعر البيع من التكلفة، ويعمل النظام على احتساب سعر البيع في فواتير المبيعات بشكل آلي كنسبة من التكلفة لكل صنف مرتبط بمستوى التسعيرة، فإذا كانت صلاحية (إدخال يدوي للأسعار) غير ممنوحة للمستخدم لن يسمح النظام لهذا المستخدم تعديل السعر ما لم يمنح صلاحية التعديل من هذا الخيار.
- إظهار الكمية المتوفرة في المخزن المطلوب منه: الافتراضي عدم إظهار الكميات المتوفرة في المخزن المحول منه للمستخدم الذي يقوم بعملية طلب التحويل المخزني إلا بمنحه هذه الصلاحية.
- إظهار الكمية المتوفرة في المخزن المحول إليه: الافتراضي عدم إظهار الكميات المتوفرة في المخزن المحول إليه للمستخدم الذي يقوم بعملية التحويل المخزني إلا بمنحه هذه الصلاحية.
- السماح بعمل إنزال بيانات الأرقام التسلسلية في شاشة العمليات: تظهر هذه الصلاحية في حالة تفعيل استخدام الأرقام التسلسلية في شاشة المتغيرات في نظام المخازن، وبموجب الصلاحية يجبر المستخدم على إدخال الأرقام التسلسلية على مستوى كل رقم تسلسلي في قائمة الأرقام التسلسلية في شاشات العمليات للأصناف التي تتعامل مع الأرقام التسلسلية ولن يكون متاحاً له حصر الأرقام (من / إلى) وإنزالها بواسطة زر (إنزال البيانات).
صلاحيات نظام العملاء
- استخدام الطلب في الفاتورة إجباري: تفعيل هذا الخيار يمنع المستخدم من إصدار فاتورة مبيعات إلا بموجب طلب عميل، بمعنى أن طلب العميل إجباري على مستوى المستخدم.
- السماح بتعديل المجاني في المبيعات: عند تفعيل هذا الخيار يمنح المستخدم صلاحية تعديل الكميات المجانية في فاتورة المبيعات.
- السماح بتعديل خصم الأصناف التي لها خصم في المبيعات: عند تفعيل هذا الخيار يمنح المستخدم صلاحية تعديل الخصم الذي يظهر في فاتورة المبيعات بناءً على الترميز في شاشة (ترميز الخصم).
- السماح بتعديل خصم الأصناف التي ليس لها خصم في المبيعات: عند تفعيل هذا الخيار يمنح المستخدم صلاحية تعديل الخصم للأصناف التي ليس لها ترميز في شاشة (ترميز الخصم).
- إدخال يدوي للأسعار: هذه الصلاحية لتمكين المستخدم من إدخال سعر بيع الصنف في فاتورة المبيعات يدوياً بسعر مختلف عن التسعيرة.
- السماح بتعديل مبلغ الكمبيالة: لمنح المستخدم صلاحية تعديل مبلغ الكمبيالة في شاشة (الكمبيالة)، بعد توزيع الفاتورة بشكل متساوي على عدد من الكمبيالات.
- السماح بتعديل البيانات المرتبطة بالعميل في الفاتورة: لمنح المستخدم صلاحية تعديل البيانات المرتبطة بالعميل التي تنزل آلياً في فاتورة المبيعات عند تحديد العميل وهي (المندوب -المنطقة -المحصل -السائق).
- السماح بتعديل الفواتير المعلقة فقط: يستخدم هذا الخيار لمنع المستخدم من تعديل فواتير المبيعات إلا إذا كانت حالتها (معلقة) فقط.
- السماح ببيع كميات مجانية فقط: لمنح المستخدم صلاحية إصدار فاتورة مبيعات بكميات مجانية للصنف فقط وبدون كميات للبيع.
- تجاوز القائمة السوداء: العميل الذي تم إدراجه في القائمة السوداء لا يسمح النظام بالبيع له إلا إذا منح المستخدم هذا الصلاحية.
- فحص فترة الائتمان في فاتورة المبيعات: إذا تم تفعيل هذا الخيار لا يسمح النظام للمستخدم البيع لعميل عليه مديونية مستحقة غير مسددة خلال فترة الائتمان المحددة للعميل، أما في حالة عدم تحديد فترة ائتمان للعميل لن يسمح للمستخدم البيع لهذا العميل إذا كانت عليه مديونية مستحقة غير مسددة.
- السماح بتجاوز مبلغ العقد في الفاتورة: بواسطة استخدام هذا الخيار سيمنح المستخدم صلاحية تجاوز مبلغ العقد في فاتورة الشراء (فاتورة أو أكثر) في حالة ربط العقد مع الفاتورة.
- استخدام أمر التحميل في الفاتورة إجباري: يستخدم هذا الخيار لمنع المستخدم من إصدار فاتورة مبيعات إلا باستخدام أمر التحميل الذي تم في نظام (المقطورات).
- عدم السماح بتعديل رقم العميل المرتبط ببيانات المريض في فاتورة المبيعات: يستخدم هذا الخيار لمنع المستخدم من تعديل رقم العميل في فاتورة المبيعات إذا كان العميل مرتبط بمريض.
- السماح بصرف المبيعات الآجلة أكبر من رصيد العميل: يستخدم هذا الخيار – عند تفعيل متغير إذن صرف فاتورة مبيعات – لمنح المستخدم صلاحية الصرف للعميل بمبلغ أكبر من الرصيد الدائن للعميل في شاشة إذن صرف فاتورة مبيعات.
- السماح بإدخال الوزن يدوياً في طلبات العملاء: عند تفعيل المتغير (الربط مع الميزان) في شاشة متغيرات نظام العملاء يمكن التعامل مع الميزان الخاص بالمقطورات، وفي هذه الحالة سيكون متاحاً ربط طلب العميل مع الميزان؛ وسيقرأ النظام الوزن آلياً، إلا أن المستخدم الذي سيمنح هذه الصلاحية سيكون متاح له إدخال الوزن يدوياً.
- إنزال فاتورة المبيعات في إذن الصرف دفعة واحدة: تظهر هذه الصلاحية إذا تم تفعيل متغير (استخدام فواتير المبيعات بإذن صرف مخزني) في شاشة المتغيرات -نظام العملاء، فالافتراضي إنزال فاتورة المبيعات في إذن الصرف على دفع؛ إلا أنه بموجب هذه الصلاحية سيتم إنزال فاتورة المبيعات في إذن الصرف دفعة واحدة.
- السماح بتجاوز سقف البيع للأصناف: يقصد بسقف البيع للأصناف العدد المحدد في حقل (سقف البيع للعملاء بالكميات (الكوتا) في شاشة بيانات الأصناف – نظام المخازن، وبموجب هذه الصلاحية يمكن للمستخدم تجاوز العدد المحدد في هذا الحقل.
- السماح بتعديل خصم فاتورة مبيعات في المردود: يتم من خلال هذا الخيار منح المستخدم صلاحيات تعديل الخصم في فاتورة مردود المبيعات.
- السماح بطباعة فاتورة المبيعات أكثر من مرة: يستخدم هذا الخيار لمنح المستخدم صلاحية طباعة فاتورة المبيعات أكثر من مرة.
- السماح بالبيع للعملاء بوجود مديونية سابقة غير مسددة: لا يسمح النظام بالبيع لعميل عليه مديونية سابقة غير مسددة (سواءً كانت المديونية مستحقة أو غير مستحقة) إلا إذا منح المستخدم هذه الصلاحية.
- فحص فترة السماح بعد الاستحقاق: تكمن أهمية هذه الصلاحية للمستخدم بإضافة فاتورة للعميل خلال (فترة السماح بعد الاستحقاق)، هذه فترة سماح استثنائية للعميل لا يستخدمها سوى مستخدمين لهم صلاحيات في ذلك.
- السماح بتجاوز فترة الإرجاع في مردود المبيعات: عند تحديد فترة في شاشة بيانات الأصناف على مستوى الصنف كفترة سماح لإرجاع الصنف في مردودات المبيعات لا يسمح النظام بتجاوزها إلا إذا منح المستخدم هذه الصلاحية.
- طباعة فاتورة المبيعات بعد الحفظ إجباري: عند منح هذه الصلاحية يعتبر طباعة فاتورة المبيعات إجباري لهذا المستخدم بعد حفظ الفاتورة ولن يسمح للمستخدم القيام بأي إجراء في النظام إلا إذا تم طباعة الفاتورة.
- طباعة مردود فاتورة المبيعات بعد الحفظ إجباري: عند منح هذه الصلاحية يعتبر طباعة مردود فاتورة المبيعات إجباري لهذا المستخدم بعد الحفظ ولن يسمح للمستخدم القيام بأي إجراء في النظام إلا إذا تم طباعة المردود.
- استخدام أمر الشغل في الفاتورة إجباري: يستخدم هذا الخيار لمنع المستخدم من إصدار فاتورة مبيعات إلا بإدخال أمر الشغل إذا كانت المنشأة تتعامل مع أوامر الشغل.
- السماح بتعديل طريقة الدفع للفاتورة: إمكانية تعديل طريقة دفع فاتورة المبيعات مثلا من نقد إلى آجل أو من آجل إلى نقد بعد إصدار فاتورة المبيعات يعتمد على هذه الصلاحية.
تلميح: لا يسمح النظام بتعديل طريقة الدفع إذا كان تسلسل الفاتورة (حسب طريقة الدفع).
- السماح بتعديل تسلسل رقم العميل عند الإضافة في بيانات العملاء: يستخدم هذا الخيار لمنح المستخدم صلاحية تعديل الرقم التسلسلي للعميل أثناء ترميز العميل في شاشة بيانات العملاء في نظام العملاء أما ما عدا ذلك سيظهر الرقم التسلسلي للعميل غير قابل للتعديل.
- إظهار التكلفة والمجاني والخصم في قائمة تواريخ الانتهاء في المبيعات: من خلال هذه الصلاحية يظهر للمستخدم تكلفة الصنف والمجاني والخصم في قائمة تواريخ انتهاء الصنف التي تظهر بواسطة (F9) عندما يكون المؤشر في حقل تاريخ الانتهاء في فاتورة المبيعات للأصناف التي تتعامل مع تواريخ الانتهاء.
- إظهار سعر البيع في إذن صرف فاتورة مبيعات: يستخدم هذا الخيار لمنح المستخدم استعراض سعر بيع الصنف في شاشة إذن صرف فاتورة مبيعات.
- إنزال التكلفة إلى السعر في المبيعات: تظهر هذه الصلاحية إذا كانت طريقة حساب التكاليف في متغيرات نظام المخزون هي (الوارد أولاً صادر أولاً)، وإذا تم منح المستخدم هذه الصلاحية فإنه بمجرد اختيار المستخدم للصنف تظهر تكلفة هذا الصنف في حقل (السعر) في فاتورة المبيعات آلياً مع إمكانية تعديلها.
- إدخال يدوي للأسعار في المردود بدون تحديد رقم الفاتورة: لمنح المستخدم صلاحية إدخال السعر في المردودات يدوياً وبدون تحديد رقم الفاتورة التي سيتم الرد منها.
- السماح بإدخال خصم للأصناف التي لها عرض ترويجي في فاتورة المبيعات: هذا الخيار يعمل على منح المستخدم صلاحية الخصم للأصناف التي لها عروض ترويجية في فاتورة المبيعات.
- إظهار التكلفة وهامش الربح في شاشات عمليات المبيعات: تستخدم هذه الصلاحية لمنح المستخدم صلاحية استعراض التكلفة وهامش الربح في فاتورة المبيعات على مستوى كل صنف، وسيظهر هامش الربح كعمود في البيانات التفصيلية للفاتورة.
- إظهار متوسط خصم الشراء في فاتورة المبيعات: بموجب هذه الصلاحية يعرض النظام متوسط خصومات الصنف التي حصلت عليه المنشأة في المشتريات.
السماح بالتعامل مع الكميات المجانية في طلبات العملاء: بموجب هذه الصلاحية يمكن للمستخدم إضافة كميات مجانية في شاشة طلبات الشراء للأصناف التي تتعامل مع المجاني.
صلاحيات نظام الموردين
- السماح بتعديل أسعار فاتورة شراء مرتبطة بتوريد: يستخدم هذا الخيار لمنح المستخدم صلاحية تعديل سعر فاتورة المشتريات التي يتم إنزالها من أمر توريد مخزني.
- السماح بتعديل طريقة الدفع في فاتورة المشتريات: يستخدم هذا الخيار لمنح المستخدم صلاحية تعديل طريقة الدفع في فاتورة المشتريات بعد حفظ العملية.
- الشراء بوحدة الشراء فقط: بموجب هذه الصلاحية لا يمكن للمستخدم شراء الصنف إلا بالوحدة المحددة للصنف في شاشة بيانات الأصناف أنها وحدة شراء.
- نسبة التجاوز لكمية فاتورة الشراء المنزلة من أمر الشراء: في شاشة فواتير المشتريات عند إنزال البيانات من أمر الشراء ومن ثم تعديل الكميات، يسمح النظام وفقاً لهذه الصلاحية للمستخدم تجاوز الكمية المحددة في أمر الشراء بنسبة معينة.
- نسبة التجاوز لكمية إذن توريد محلي المنزلة من أمر الشراء: عند استخدام إذن توريد مشتريات محلية تنزيلاً من أمر الشراء يسمح للمستخدم وفقاً لهذه الصلاحية تعديل الكمية في إذن التوريد عما كانت عليه في أمر الشراء.
- السماح بتعديل أسعار أوامر الشراء في الفاتورة: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع أسعار أوامر الشراء في فاتورة المشتريات وما إذا كان سيمنح صلاحية تعديل سعر أمر الشراء في الفاتورة أم لا.
- تجاوز سعر الشراء للسعر المحدد في بيانات التوريد: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع أسعار الشراء إذا تم تحديدها في شاشة بيانات التوريد في نظام المشتريات وما إذا كان سيمنح صلاحية التجاوز أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- السماح بتعديل بيانات أمر الشراء بعد الإنزال في فاتورة الشراء: يستخدم هذا الخيار لمنح المستخدم صلاحية تعديل أمر الشراء بعد إنزال الأمر في شاشة فاتورة المشتريات، وما إذا كان سيمنح تعديل الكميات فقط، أم الأسعار فقط، أم الكميات والأسعار.
- السماح بتعديل بيانات عرض السعر بعد الإنزال في فاتورة الشراء: يستخدم هذا الخيار لمنح المستخدم صلاحية تعديل عرض السعر بعد إنزال العرض في شاشة فاتورة المشتريات، وما إذا كان سيمنح تعديل الكميات فقط، أم الأسعار فقط، أم الكميات والأسعار.
صلاحيات السماح
- تجاوز حدود الحسابات: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع حدود الحسابات التي تم إدخالها في شاشة تهيئة الحدود في الأستاذ العام وما إذا كان سيمنح صلاحية التجاوز أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- تجاوز حد الدين: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع تجاوز حد الدين وما إذا كان سيمنح صلاحية التجاوز أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- نسبة التجاوز لحد الدين: يظهر هذا الحقل عند منح المستخدم صلاحية تجاوز حد الدين في الخيار السابق، ويستخدم لتحديد نسبة التجاوز التي ستمنح للمستخدم.
- البيع بأقل من التكلفة: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأقل من التكلفة وما إذا كان سيمنح صلاحية التجاوز أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- نسبة التجاوز للبيع بأقل من التكلفة: يظهر هذا الحقل عند منح المستخدم صلاحية تجاوز البيع بأقل من التكلفة في الخيار السابق، ويستخدم لتحديد نسبة التجاوز التي ستمنح للمستخدم.
- البيع بأقل من الحد الأدنى: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأقل من الحد الأدنى للتسعيرة وما إذا كان سيمنح صلاحية التجاوز أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- نسبة البيع بأقل من الحد الأدنى: الافتراضي ألا يتم تجاوز الحد الأدنى لسعر بيع الأصناف، وتتضمن الصلاحية تحديد نسبة تجاوز المستخدم لسعر البيع بأقل من الحد الأدنى بنسبة معينة.
- البيع بأعلى من الحد الأعلى: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأعلى من الحد الأعلى للتسعيرة وما إذا كان سيمنح صلاحية التجاوز أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- تعدي الحد الأدنى للأصناف: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الحد الأدنى للأصناف الذي تم إدخاله في بيانات الأصناف على مستوى الصنف وما إذا كان سيمنح صلاحية تعدي الحد الأدنى أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- إدخال تكلفة صفرية للوارد: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع التكلفة الصفرية في التوريد المخزني وما إذا كان سيمنح صلاحية الإدخال أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- فحص الكمية المتوفرة: يرتبط استخدام هذه الصلاحية بتفعيل المتغير (استخدام فواتير المبيعات بإذن صرف) في متغيرات نظام العملاء، ويستخدم لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الكميات في فواتير المبيعات، ففي حالة اختيار (يسمح) سيسمح النظام بإدخال كميات برغم عدم وجود كميات في المخازن حيث يمكن للمستخدم القيام بعملية البيع وسيقوم النظام بتوليد قيد المبيعات فقط أما قيد المخزون سيتم توليده عند عملية إذن الصرف الذي لا يمكن أن يتم إلا بعد عملية توريد الأصناف إلى المخازن، أما اختيار (لا يسمح) لن يسمح النظام للمستخدم إدخال كميات إلا إذا كانت متوفرة في المخازن.
- حجز كميات المبيعات الغير مصروفة في نظام المخزون: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الكميات المباعة التي لم يتم صرفها في أذن صرف فاتورة مبيعات، وما إذا كان سيمنح صلاحية التصرف بتلك الكميات في شاشات عمليات نظام المخازن كالتحويل المخزني وأمر الصرف المخزني أم لا أم سيمنح صلاحية التصرف مع التنبيه.
- السماح بالصرف لمورد ليس له رصيد دائن: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع إصدار سندات صرف للمورد الذي لا يوجد له رصيد دائن وما إذا كان سيمنح صلاحية الصرف تعديل سعر أمر الشراء في الفاتورة أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
- استعراض المبيعات في التقارير الإحصائية للمبيعات: من خلال هذا الخيار يتم منح المستخدم صلاحيات استعراض المبيعات في البيانات الإحصائية إما كميات ومبالغ، أو كمية، أو مبالغ.
- صلاحيات التجاوز في الموازنة التقديرية: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الموازنة التقديرية وما إذا كان سيمنح صلاحية تجاوز الموازنة أم لا أم سيسمح مع التنبيه.
- السماح بالبيع بوجود تاريخ انتهاء أقدم من المباع: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع بيع الأصناف التي تتعامل مع تواريخ الانتهاء، وما إذا كان سيمنح صلاحية بيع صنف له تاريخ انتهاء مع وجود كميات من نفس الصنف لها تاريخ انتهاء أقدم أم لا أم سيمنح صلاحية البيع مع التنبيه.
- السماح ببيع أصناف منتهية: الأصل أن النظام يمنع بيع الأصناف المنتهي تاريخ استخدامها، وبموجب هذه الصلاحية يسمح النظام للمستخدم ببيع الأصناف المنتهي تاريخ استخدمها لأي سبب من الأسباب.
- السماح بتعديل الوثيقة المالية بعد الطباعة: الأصل أن النظام يمنع تعديل الوثيقة المالية، بعد طباعتها وبموجب هذه الصلاحية يسمح النظام للمستخدم بتعديل الوثيقة المالية بعد الطباعة.
- السماح بحذف الوثيقة المالية بعد الطباعة: الأصل أن النظام يمنع حذف الوثيقة المالية بعد طباعتها، وبموجب هذه الصلاحية يسمح النظام للمستخدم بحذف الوثيقة المالية بعد الطباعة.
- أعلى نسبة خصم للفاتورة: يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة للخصم يمكن للمستخدم منحها كخصم على مستوى فاتورة المبيعات.
- أعلى نسبة خصم للفاتورة والأصناف: يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة ستمنح للمستخدم كنسبة خصم يمنحها على مستوى الفاتورة والأصناف.
- أعلى نسبة خصم للخصومات الإضافية: يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة ستمنح للمستخدم كنسبة خصم يمنحها للخصومات الإضافية.
- أعلى نسبة خصم إضافية للصنف في فاتورة المبيعات: يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة ستمنح للمستخدم كنسبة خصم إضافي يمنحها للصنف في فاتورة المبيعات.
تلميح: صلاحيات الخصم السابقة سواءً كانت على مستوى الفاتورة أو الصنف يتم منحها للمستخدم من عدمه حسب طبيعة عمل المستخدم ودرجته في المنشأة.
- الحد الأعلى لعدد الأقساط في فاتورة المبيعات: يستخدم هذا الحقل لتحديد حد أعلى لعدد الأقساط التي ستتاح للمستخدم منحها للعملاء في فواتير المبيعات.
- عرض تقرير المبيعات لـ: يتم منح المستخدم صلاحيات بعدد الأيام التي يمكن عرض تقرير المبيعات فيها، فإذا تم تحديد (10) أيام فهذا يعني أن المستخدم سيمنح صلاحية استعراض تقرير المبيعات التي تمت خلال آخر عشرة أيام فقط.
- عرض تقرير حركة الصندوق لـ: يتم منح المستخدم صلاحيات بعدد الأيام التي يمكن عرض تقرير حركة الصندوق فيها، فإذا تم تحديد (10) أيام فهذا يعني أن المستخدم سيمنح صلاحية استعراض تقرير حركة الصندوق التي تمت خلال آخر عشرة أيام فقط.
صلاحيات وثائق المستخدمين
يظهر هذا التبويب عند تحديد خيار (للمستخدمين حسب الصلاحية) في حقل (عرض الوثيقة للمستخدم فقط) في تبويب (صلاحيات السماح)، ويتم فيه اختيار المستخدمين الذين سيمنحون صلاحية استعراض تقارير العمليات والحركات التي نفذها المستخدم.
صلاحيات الشؤون الإدارية
- السماح بتجاوز الرصيد عند منح إجازة: لمنح المستخدم صلاحيات تجاوز رصيد الإجازة عند منح الموظفين إجازاتهم.
- السماح بتجاوز الحد الأعلى للبند: لمنح المستخدم صلاحيات تجاوز الحد الأعلى لبنود الراتب عند إسناد بنود الراتب في شاشة إسناد البنود.
- السماح بتجاوز سقف التطبيب: لمنح المستخدم صلاحيات صرف التطبيب بالتجاوز لسقف التطبيب المعتمد للموظفين.
- السماح بتعديل عدد أيام الإجازة: لمنح المستخدم صلاحيات تعديل عدد أيام الإجازة في شاشة منح الإجازات، فبعد تحديد فترة الإجازة من تاريخ إلى تاريخ يظهر عدد أيام الإجازة، وبموجب هذه الصلاحية يسمح للمستخدم تعديل عدد تلك الأيام.
- السماح بسحب البصمات من ملفات خارجية: لمنح المستخدم صلاحيات سحب بصمات الموظفين من ملفات خارجية في شاشة بيانات أجهزة البصمة كالسحب من ملفات اكسل.
- السماح بحذف البصمات من جهاز البصمة: لمنح المستخدم صلاحيات حذف بصمات الموظفين من جهاز البصمة في شاشة بيانات أجهزة البصمة.
- السماح بتعديل تاريخ التعيين للموظف: عند الانتهاء من تسجيل بيانات الموظف وعند تحديث البيانات يمكن للمستخدم تعديل تاريخ تعيين الموظف وفقاً لهذه الصلاحية شريطة ألا تجرى على الموظف أي حركة.
- استخدام طلب الإسناد للبنود الدائمة إجباري: بموجب هذه الصلاحية يمنع المستخدم من إسناد بنود دائمة في شاشة إسناد بنود دائمة إلا بموجب طلب إسناد.
- استخدام طلب الإسناد للبنود المتغيرة إجباري: بموجب هذه الصلاحية يمنع المستخدم من إسناد بنود متغيرة في شاشة إسناد بنود متغيرة إلا بموجب طلب إسناد.
- السماح بتعديل الطلب لإسناد البنود بعد الإنزال: بموجب هذه الصلاحية يسمح النظام للمستخدم بتعديل بيانات طلب الإسناد في شاشة (إسناد البنود الدائمة) أو شاشة (إسناد البنود المتغيرة) عند إنزال الطلب.
- إخفاء بنود الموظف من موديول الحركات الإدارية: بموجب هذه الصلاحية يخفي النظام بنود الموظف من موديول (شاشات) الحركات الإدارية.
- تجاوز حدود السلف: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع حدود سلف الموظفين التي تم إدخالها في شاشة تهيئة الحدود في الأستاذ العام وما إذا كان سيمنح صلاحية التجاوز أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
صلاحيات نظام العقارات
- السماح بتعديل قيمة الإيجار في العقد: لمنح المستخدم صلاحيات تعديل قيمة الإيجار في شاشة عقود الإيجار عند تفعيل المتغير (إنزال قيمة الإيجار في العقد من بيانات العقارات) في متغيرات نظام العقارات.
- السماح بتعديل البيان في سند القبض والقيود: لمنح المستخدم صلاحيات تعديل بيان سند القبض وقيود اليومية الذي يتم إنزاله من عقود الإيجارات على اعتبار أن البيان يتولد آلياً.
صلاحيات نظام المستشفيات
- السماح بإخراج مريض بوجود أوامر أطباء غير منفذة: الأصل في النظام أن يمنع مغادرة المريض للمستشفى إلا بعد تنفيذ أوامر الأطباء المختصين وفي حالة تفعيل هذه الصلاحية يمكن النظام المستخدم من استكمال إجراءات مغادرة المريض رغم وجود أوامر لأطباء تخص المريض لم يتم تنفيذها بعد.
- السماح بإلغاء مغادرة مريض: النظام يسمح بمغادرة المريض للمستشفى وفي حالة تفعيل هذه الصلاحية يمكّن النظام المستخدم من إلغاء مغادرة مريض لسبب وجيه تراه إدارة المستشفى.
- السماح بإخراج مريض غير مصفر حسابه: النظام يمنع إخراج مريض من المستشفى عليه مبالغ نقدية في حسابه لم يسددها بعد وفي حالة تفعيل هذه الصلاحية يسمح النظام للمستخدم إخراج مريض حسابه غير مصفر.
- السماح بتعديل تاريخ ووقت النقل: تفعيل هذه الصلاحية يمكن المستخدم من تعديل تاريخ ووقت نقل المريض بين الأقسام الداخلية في المستشفى.
- السماح بتعديل تاريخ ووقت المغادرة: تفعيل هذه الصلاحية يمكن المستخدم من تعديل تاريخ ووقت مغادرة المريض المستشفى.
- السماح بترحيل الإيجار لفترة: الأصل في النظام أن ترحيل الإيجار يتم يومياً وتفعيل هذه الصلاحية يمكن المستخدم من ترحيل الإيجار المستحق على المريض لفترة معينة.
- السماح بإلغاء ترحيل الإيجار: يستطيع المستخدم إلغاء احتساب الإيجار المستحق على المريض إذا تم منحه هذه الصلاحية.
- السماح بطباعة الفحوصات الغير مؤكدة: من خلال منح هذه الصلاحية يستطيع المستخدم طباعة الفحوصات الغير مؤكدة.
- السماح بتعديل طريقة الدفع في الرقود: من خلال منح هذه الصلاحية يستطيع المستخدم تعديل طريقة الدفع في شاشة ترقيد مريض.
- إظهار نسبة الطبيب في فاتورة الخدمات: من خلال منح هذه الصلاحية يستطيع المستخدم استعراض النسبة المقررة للطبيب في فاتورة الخدمات.
- السماح بتعديل سعر السرير في الترقيد: من خلال منح هذه الصلاحية يستطيع المستخدم تعديل سعر السرير في الرقود.
- السماح بتنظيف الأسرة: في قائمة الأسرة يتم تحويل الأسرة إلى مرحلة التنظيف من قبل المستخدم الذي لديه هذه الصلاحية فقط.
- السماح بتعديل العمليات لمريض داخلي بعد المغادرة: الأصل أنه بعد مغادرة المريض الداخلي لا يسمح النظام بتعديل العمليات الخاصة بذلك المريض إلا إذا اقتضى الأمر ذلك وبصلاحية للمستخدم.
- السماح باستخدام مردود الفواتير في تصفية مديونية المرضى: في تصفية مديونية المريض إذا تقرر استخدام مردود الفواتير في عملية تصفية المديونية بموجب تفعيل هذه الصلاحية.
- السماح بتعديل طريقة الدفع في فاتورة الخدمات بعد التنفيذ: الأصل أنه بعد تنفيذ الخدمات الطبية يمنع النظام تعديل طريقة الدفع إلا إذا اقتضى الأمر ذلك وبصلاحية للمستخدم.
- السماح بإنزال الأدوية في الأوامر بدون فحص الكمية المتوفرة: تستخدم هذه الصلاحية لتحديد ما إذا كان المستخدم سيمنح صلاحية تسجيل صنف ليس لديه كمية في أوامر الأدوية في شاشة زيارة الأطباء أم أنه لن يسمح للمستخدم بذلك أم سيمنح الصلاحية مع التنبيه.
- التشييك على رصيد المريض المرقد (نقد) في فاتورة الخدمات: تستخدم هذه الصلاحية لتحديد ما إذا كان المستخدم سيمنح صلاحية إخراج مريض نقدي غير مصفر حسابه أم أنه لن يسمح للمستخدم بذلك أم سيمنح الصلاحية مع التنبيه.
- تأكيد النتائج: يختار المستخدم واحد من الخيارات التي تضمنها الحقل لتأكيد نتائج الفحوصات والأشعة وهي:
- لا يمكن التأكيد والإلغاء: بموجب هذا الخيار يمنع النظام المستخدم من تأكيد النتيجة، أو الغائها وتوكل إدارة المستشفى مهمة التأكيد والإلغاء للنتائج إلى مستخدمين آخرين بما يتفق وسياساتها.
- يمكن التأكيد والإلغاء: بموجب هذا الخيار يسمح النظام للمستخدم من تأكيد النتيجة، وإلغائها بحيث يكون المستخدم المعني هو المسئول عن التأكيد وإلغاء النتائج.
- يمكن التأكيد فقط: بموجب هذا الخيار يسمح النظام للمستخدم من تأكيد النتيجة، ولكن يمنعه من الإلغاء إذا اقتضت ذلك سياسة إدارة المستشفى تنفيذا للعملية الرقابية.
صلاحيات نظام إدارة المنشآت الصناعية
- السماح بإصدار أوامر إنتاج من خارج شاشة الاصدار: عند التأشير على هذه الصلاحية يسمح للمستخدم إصدار أوامر انتاج من شاشات أخرى غير شاشة الإصدار كأن يتم إصدار أمر إنتاج من شاشة إعداد مخطط الإنتاج.
- السماح بالصرف المتعدد لأوامر الإنتاج: عند التأشير على هذه الصلاحية يسمح للمستخدم بالصرف المتعدد لأكثر من أمر إنتاج، وما عدا ذلك فإن الصرف سيتم لكل أمر إنتاج على حدة.
- اعتمادات العمليات ضمني: غالباً ما يكون الاعتماد من صلاحيات مستخدم آخر غير المستخدم الذي أدخل العملية، إلا أنه يمكن منح المستخدم صلاحيات الاعتماد من نفس شاشة إدخال العملية، فمثلاً لو تم منح المستخدم صلاحية (طلب المواد يعتمد ضمني) فهذا يعني أن المستخدم يستطيع اعتماد طلبات المواد من نفس شاشة إعداد طلبات المواد، وهكذا في مختلف الصلاحيات التي تظهر في الشاشة.
- السماح بإنشاء حركات إنتاج من شاشة المراقبة: عند التأشير على هذه الصلاحية يسمح للمستخدم إصدار عمليات صالات الانتاج (صرف / استلام / مرتجع / بيانات تشغيل / طلب تحويل) في شاشة مراقبة أوامر الإنتاج حيث يظهر زر (سجل جديد) أمام كل أمر إنتاجي يتم من خلاله الدخول لشاشة إضافية تظهر فيها قائمة العمليات.
- السماح بتجاوز النسبة المسموحة للتغيير في تكلفة المنتج: عند تفعيل هذه الصلاحية يسمح النظام للمستخدم في شاشة (في شاشة تسليم الإنتاج) بتغيير التكلفة الحالية للصنف عن التكلفة السابقة بنسبة معينة تحدد في هذا الحقل.
- السماح بأن يكون الوقت الفعلي للتشغيل أقل من المعياري: عند تفعيل هذه الصلاحية يسمح النظام للمستخدم في شاشة مراكز التشغيل الفرعية، وشاشات مسارات الإنتاج بتغيير الوقت المعياري عما تحديده مسبقاً.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.