الاستخدام
الغرض من الشاشة تدوين الرسوم التي تقررها المدرسة على الطلاب في الصفوف الدراسية المختلفة حيث يتم تعريف الرسوم بأنواعها (التسجيل – الكتب – الزي المدرسي …الخ) وذلك بهدف احتساب الرسوم المستحقة على الطلاب ومتابعة تحصيلها وإصدار التقارير اللازمة بشأنها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة (+) على النحو التالي:
- عنوان نوع الرسم: هذا الحقل لإدخال عنوان نوع الرسم يدوياً وينبغي أن يرتبط المسمى بنوع الرسم والصف الدراسي حتى يكون واضح وله دلالة.
- اسم المجموعة: يختار المستخدم مجموعة الرسوم المناسبة لنوع الرسم المطلوب تعريفه من قائمة مجموعات الرسوم.
- كود الرسم: هذا الحقل لإدخال كود للرسم المطلوب تعريفه يدوياً.
- وصف الرسم: يضيف المستخدم الوصف المناسب لنوع الرسم المطلوب تعريفه.
- قيمة الرسم: يضيف المستخدم قيمة الرسم المطلوب تعريفه بالعملة المحلية للمدرسة في النظام.
- إضافة ضريبة: بالنقر على هذا الزر (+) يفتح النظام حقل الضريبة لاستكمال إجراءات ربط نوع الضريبة بالرسم المطلوب تعريفه.
- ضريبة: يختار المستخدم نوع الضريبة التي سيتم ربطها بنوع الرسم من القائمة فيعرض النظام آلياً النسبة المحددة لنوع الضريبة المختارة.
- مسح: بالنقر على الرمز (×) يمكن إلغاء الضريبة إذا تطلب الأمر إلى ذلك.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ عملية تعديل على مستوى كل نوع من أنواع الرسوم التي تم تعريفها.
- تعديل/مسح: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثاني من الفصل الأول مع ملاحظة أنه لا يمكن التعديل أو الحذف إذا ارتبط نوع الرسم بفاتورة.