الاستخدام
تستخدم الشاشة – عند استخدام النظام لأول مرة – لغرض تسجيل أرصدة الحسابات والتي تمثل الأرصدة الافتتاحية المدينة والدائنة على مستوى العملة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة (+) على النحو التالي:
- اختار حساب: في هذا الحقل يختار المستخدم رقم الحساب المطلوب تسجيل رصيده الافتتاحي إما مباشرة إذا كان رقم الحساب معلوماً لدى المستخدم وإما باستخدام البحث عن رقم الحساب.
- معرف الطالب: يظهر هذا الحقل إذا كان الحساب المختار في الحقل السابق له علاقة بالطالب كحساب الفيزا كارد على سبيل المثال يتم في هذا الحقل إدخال معرف الطالب.
- العملات: يختار المستخدم عملة الحساب من القائمة، ويعرض الحقل العملات المرتبطة بالحساب في الدليل المحاسبي.
- سعر التحويل: يعرض النظام آلياً سعر التحويل فإذا كانت عملة الحساب هي العملة المحلية سيكون سعر التحويل هو (1) وإذا كانت عملة أجنبية يعرض النظام سعر التحويل المقابل للعملة الأجنبية في شاشة العملات.
- مدين/دائن (محلي): يفعل العمل في هذين الحقلين إذا كانت عملة الحساب هي العملة المحلية، فإذا كان رصيد الحساب المطلوب مدين يسجل المبلغ في حقل (مدين) وإذا كان دائناً يسجل المبلغ في حقل (دائن).
- مدين/دائن (أجنبي): يفعل العمل في هذين الحقلين إذا كانت عملة الحساب هي عملة أجنبية، فإذا كان رصيد الحساب المطلوب مدين يسجل المبلغ في حقل (مدين) وإذا كان دائناً يسجل المبلغ في حقل (دائن).
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ عمليات ذات العلاقة بالأرصدة الافتتاحية.
- استيراد/ تصدير/ تعديل /مسح: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثاني من الفصل الأول.