الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إنشاء قيود الترحيل وإلغائها ونقلها إلى النظام المحاسبي المرتبط بالنظام على مستوى الوثيقة أو على مستوى أكثر من وثيقة، وفقاً للإعدادات التي تم تنفيذها في شاشة حسابات النظام في الإعدادات المالية، وكذلك توفير إمكانية استعراض القيود وطباعتها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة على النحو التالي:
- من الفرع إلى الفرع: يسجل المستخدم في الحقلين بيانات الفرع أو الفروع المطلوب ترحيل قيودها إلى المحاسبي.
- من تاريخ إلى تاريخ: يسجل المستخدم في الحقلين الفترة المطلوب خلالها ترحيل القيود إلى المحاسبي، ويقترح النظام في الحقل من (تاريخ) التاريخ من بداية السنة الحالية وفي الحقل (إلى تاريخ) تاريخ اليوم الذي دخل فيه المستخدم قابل لتعديل التاريخ في الحقلين.
- من رقم وثيقة إلى رقم وثيقة: إذا كان المطلوب ترحيل القيود للمحاسبي على مستوى وثيقة معينة فيحدد في الحقلين رقم الوثيقة من إلى لحصر الترحيل للوثائق بين هذين الرقمين.
- النظام المرتبط: يعرض النظام آلياً النظام المحاسبي المرتبط والسنة والوحدة المحاسبية آلياً أسفل حقل (إلى رقم الوثيقة).
- العملة: إذا كان المطلوب ترحيل القيود للمحاسبي على مستوى عملة معينة فيحدد في الحقل العملة المطلوبة.
- اختيار الكل: بتفعيل المؤشر أمام هذا الخيار يفعل النظام كافة الوثائق التي لها أثر مالي المطلوب ترحيل قيودها إلى المحاسبي.
- نوع الوثيقة: وفقاً لهذا الخيار يتم ترحيل القيود إلى المحاسبي على مستوى وثيقة أو أكثر من الوثائق المالية، ويتم تفعيل المؤشر أمام تلك الوثيقة أو الوثائق يدوياً.
- تكوين القيود المالية: بعد اختيار نوع الوثيقة، واستكمال الخيارات في هذه الشاشة يتم النقر على زر تكوين القيود المالية فينفذ النظام تكوين القيود المالية للوثيقة المحددة في التفاصيل، وستظهر الحسابات المختصة وفقاً للإعدادات التي تمت في شاشة (حسابات النظام) في (الإعدادات المالية).
- إلغاء تكوين القيود المالية: إذا تطلب الأمر إلغاء تكوين القيود المالية يتم النقر على هذا الزر شريطة اختيار نوع الوثيقة المطلوب إلغاء قيودها المالية قبل النقر على زر الإلغاء
- طباعة: يوفر النظام إمكانية طباعة القيود المالية التي تم تكوينها والتي سترحل إلى النظام المحاسبي المرتبط.
- ترحيل القيود إلى المحاسبي: بالنقر على هذا الزر يرحل النظام القيود التي تم تكوينها، وستتأثر الحسابات المختصة في النظام المحاسبي المرتبط وفقاً للإعدادات التي تمت في شاشة (حسابات النظام) في (الإعدادات المالية).
- طباعة القيود المرتبطة بحجز: يمكن النظام المستخدم من طباعة القيود المرتبطة بحجز معين بعد تحديد رقم الحجز في حقل رقم الحجز، حيث يظهر النظام كافة القيود المالية لكافة العمليات التي تمت على الحجز كعمليات الدفع المقدم والفاتورة وسند القبض والإلغاء أن وجد وغيرها من العمليات التي قد تحدث للحجز.