الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض قبض المبالغ المستحقة على الأعضاء لإدارة المنشأة سواءً كانت متعلقة بالاشتراكات، أو تجديد اشتراك ،أو مخالفات، أو مقدم حجز ،أو فاتورة خدمة.. الخ.، ويعرض النظام المشتركين الذين عليهم مبالغ مستحقة لإدارة المنشأة من هذه البنود.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم يعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: سند القبض
- الفرع: يعرض النظام الفرع الذي دخل فيه المستخدم كفرع افتراضي قابل للتعديل إذا كان للمستخدم صلاحية.
- التاريخ: يعرض النظام آلياً وقت وتاريخ دخول المستخدم إلى الشاشة ويعبر عن تاريخ السند.
- رقم السند: يولد النظام رقم تسلسلي آلي للسند.
- النوع: يختار المستخدم نوع المبلغ المقبوض في السند من الخيارات التي تضمنها الحقل، ويلاحظ تغير الحقل التالي باسم الخيار بنوع المبلغ المقبوض، فعلى سبيل المثال إذا كان نوع المبلغ المقبوض (مخالفة) سيتحول اسم الحقل التالي إلى رقم المخالفة وهكذا.
- اختيار رقم النوع: يختار المستخدم في هذا الحقل رقم النوع المطلوب، فإذا كان النوع هو مخالفة فهنا يختار رقم المخالفة حيث يعرض الحقل المخالفات المطلوب سدادها، وإذا كان النوع اشتراك يختار رقم الاشتراك وهكذا.
- اسم المشترك: يعرض النظام رقم واسم المشترك آلياً عند اختيار رقم النوع في الحقل السابق.
- المبلغ المطلوب/ العملة: يعرض النظام المبلغ المطلوب من العضو وعملة السداد.
- البيان: يسجل المستخدم بيان توضيحي بشأن عملية القبض.
- المبلغ المدفوع: يسجل المستخدم المبلغ المدفوع في هذا الحقل.
- طريقة الدفع: يمكن استخدام طريقة من طرق الدفع أو أكثر، وعند تفعيل الطريقة يعرض النظام حقولها في سند القبض، ويتم تعبئة الحقول لكل طريقة.
- إجمالي الدفع: يعرض النظام المبلغ المقبوض في السند من واقع الحقل المدفوع.
- المبلغ المتبقي: يعرض النظام آلياً المبلغ المتبقي بعد السداد إذا لم يسدد العضو المبلغ الذي عليه كاملاً.
- تاريخ الدفع القادم: يحدد المستخدم تاريخ دفع المبلغ المتبقي على العضو، ويترتب على هذا التاريخ تنبيه يظهر في التنبيهات في حال تم تجاوز التاريخ ولم يستكمل المشترك دفع بقية المبلغ.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ، ويترتب على ذلك عرض بيانات سند القبض في تبويب ملخص.
- طباعة السند: بالنقر على زر طباعة يطبع النظام السند.
ثانياً: ملخص
يعرض الملخص العمليات التي تم تسجيلها في سند القبض مباشرة أو بطريقة غير مباشرة عند الاشتراك أو مقدم الحجوزات.
- تعديل: بالنقر على زر تعديل أمام سند القبض غير المرحل يعرض النظام شاشة لتعديل الملاحظات.
- حذف: بالنقر على زر حذف أمام سند القبض غير المرحل ينفذ النظام الحذف بعد تأكيد الرسالة.