الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إدخال نتائج عمليات الجرد، فبعد طباعة قوائم الجرد وتنفيذ الجرد الفعلي في تلك القوائم يتم إدخال نتائج الجرد الفعلية على مستوى كل مخزن مع إمكانية الجرد في أي وقت، وتظهر الشاشة الرئيسية بالنقر على زر عرض الكل في شاشة جرد مخزني.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التي تظهر بعد النقر على شاشة (جرد مخزني) في شجرة النظام على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- الفرع: يستخدم هذا الحقل لاختيار الفرع الذي ستتم فيه عملية الجرد المخزني.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للجرد المخزني.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ الجرد.
- اسم المخزن: يستخدم هذا الحقل لاختيار المخزن الذي ستتم فيه عملية الجرد المخزني.
- النوع: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع عملية الجرد كما يلي:
- يدوي: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم سيقوم بعملية اختيار أصناف الجرد يدوياً ومن ثم إدخال كمية الجرد.
- تلقائي: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يريد إظهار الأصناف بطريقة آلية، وسيقوم فقط بإدخال كميات الجرد.
- إظهار خيارات البحث: يظهر هذا الزر عند اختيار (تلقائي) في حقل (نوع الجرد)، ويستخدم في تنفيذ عملية البحث عن الأصناف التي سيتم إظهارها في الشاشة كي يتم جردها، وبمجرد النقر على الزر تظهر الشاشة التي سيتم من خلالها عملية البحث بعد تحديد مجموعات الأصناف والتجميع حسب الصنف أو المجموعة.
ثانياً: التفاصيل
يعتمد استخدام هذا التبويب على نوع الجرد الذي تم اختياره في البيانات الرئيسية، فإذا كان نوع الجرد (تلقائي) ستظهر الأصناف آلياً، أما إذا كان (يدوي) سيتم إدخال الأصناف بطريقة يدوية بعد النقر على زر (إضافة تفاصيل الطلب) على النحو التالي:
- الصنف: يستخدم هذا الحقل عند إدخال البيانات يدوياً لاختيار الصنف الذي سيتم جرده.
- وحدة الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار وحدة الصنف التي سيتم الجرد بها مع إمكانية جرد الصنف بأكثر من وحدة.
- الكمية المتوفرة: تظهر في هذا الحقل آلياً الكمية المتوفرة من الصنف في المخزن الذي يتم إدخال بيانات الجرد الخاصة به.
- الكمية: يستخدم هذا الحقل لإدخال الكمية الفعلية من واقع الجرد، ويتم إدخال الكمية حسب وحدة الصنف.
- حذف: يستخدم زر (حذف) إذا لزم الأمر حذف صنف من الأصناف.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
ثالثاً: العمليات
يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كالتعديل والحذف والطباعة من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة التي تظهر عند النقر على زر (عرض الكل) في الشاشة أعلاه.